服务语言艺术

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六、答谢语
26、当顾客跟我们提意见时说:
“感谢您提出的宝贵意见,我们一定努力改进。”
27、当顾客夸奖时说:
“谢谢,您过奖了。” 28、当得到顾客或同事的帮助时说: “谢谢。”
29 、当顾客因故对自己表示歉意或谢谢时
说:
“没关系!/不用客气!。” 30、当顾客离开超市时说:
“我们期待您的再次到来。/您慢走,
19、当接到找顾客或同事的电话时说:
“请稍等,我马上帮您找。”
五、致歉语:
20、若让顾客或同事等待时间过长时说:
“对不起,让您久等了。” “非常抱歉,耽误您的时间了。” 21、由于工作失误给客人造成不便时说: “对不起,给您添麻烦了,请您原谅。” 22、没有听清楚顾客或同事的要求时说: “对不起,我没听清楚您说的话,请再说一 遍好吗?”
23、为具体某件事情向人致谢时说: “上次给您添了不少麻烦,真是有劳您费心 了。” 24、不小心损坏了顾客的物品时说: “先生/小姐,对不起,因不小心损坏了您的 物品,使您蒙受损失,实在是过意不去。”
(如顾客要求赔偿时,应根据具体情况予以赔偿。)
25、因店内设施原因给顾客带来不便时说:
“给您带来便,还请多多包涵。”
15、答复顾客或同事的请求时说:
“好的,很高兴能为您服务。”
16、当顾客反映电话总是不通时说:
“对不起,由于线路忙,请稍候。”
17、当顾客无事纠缠你时说: “实在对不起,如果没什么事的话,我还有 别的工作需要处理,请原谅失陪了。”
18、当顾客请员工外出,而不愿去时说:
“真抱歉,下班后我还有事情要处理。”
有气无力,不负责、傲慢、急躁、独断
专横,优柔寡断,不耐烦或出口伤人,不
使用任何称呼技巧三例
亲情服务是优质服务具体化的表现形式之
一,它要求我们在对客服务中不但要做到服务
规范,更重要的是服务中亲情的流露,从语言、
眼神、行动等方面得以体现,设身处地地为宾
客着想,以主人翁的态度真正的为顾客创造一
种宾至如归的感觉。
事例一: 有些司机送客下车后喜欢将车停靠在车道 两侧,这样影响到车道的畅通,保安员在通知 司机将车停到停车场时,不同的说法会起到不 同的效果。 1 、“对不起,这里不允许停车,请您将车停 到停车场去。”
服务礼仪
-----语言艺术
一、问候语:
1、在遇到顾客
9:30之前说: “先生/小姐,早上好!” 9:30之后说:“先生/小姐,上午好!” 中午12:00后说: “先生/小姐,下午好!” 晚上18:00后说:“先生/小姐,晚上好!” 2、平时在遇到顾客,需点头示意,或说:“您好!”
3、见到熟识的顾客时说: “某某先生/小姐,很高兴再次见到您。” 4、当顾客进入店时说: “您好,……..。” 5、当被问候者不止一人,不能一一进行问候时说: “大家好!/各位好!/各位领导好!” 6、在节日期间,遇到顾客时说: “先生/小姐,节日快乐!”
2、不友好之语
当顾客对服务感到不满,或是提出一
些建议、批评时,有个别的人员居然会顶
撞对方。如“您有钱吗?” 、“你消费得
起吗?”
3、不耐烦之语
在接待顾客时要表现出应有的热情与足
够的耐心。如“我不知道”、“那上面不
是写了吗?”
4、不客气之语 如:“你问我,我问谁”,“瞎乱动什么” 等。 5、不讲粗话、脏话、黑话、怪话、废话。 6、表现出无礼:
再见。
语言技巧
1、“先生,需要我帮忙吗?” “先生,我能帮您做点什么?”
这是在我们经常可听到的服务用语。粗粗一听, 这两句话似乎也中规中矩,无懈可击,但仔细推敲, 就感到有些不妥,问题出在这个“帮”字上。“帮 “有一种施以恩泽的含义,会使受“帮”的人有一种 受人恩惠的感觉。而顾客来超市消费,是上帝,我们 理所当然地应为客人服务,绝不能让客人产生花钱后 还要接受赐予的别扭心理。所以改用“为”就比较合 适,“为”,是替客人做的意思,用“为”就摆正了 服务与接受服务的关系,使客人备感尊荣,如果说成: “先生,有什么事我能为您效劳吗?”效果则会更好。
3、“先生,这是您忘记带走的东西!” 这是拾到顾客忘记带走的物品追送给顾 客时说的一句话。虽说认得顾客,肯定是 这位先生忘记的物品,顾客不会计较这句 话的轻重,但就服务用语来说,如果改成: “对不起,先生,刚才我没有提醒您把这 ××带走。”我想顾客看到追送失物,已 心存感激,若再听到这样的话语,肯定心 中还会有一种热乎乎的感觉。
2、“先生,对不起,刚才我没听清楚,请您再说一 遍!” 当听不清楚顾客的吩咐或要求时,往往会这 样请求顾客再说一遍。表面看来,这句话礼貌周 到,没有什么不对,但总有麻烦客人之嫌。理应 随时恭候和听清客人的吩咐,由于语言的差异或 环境嘈杂而听不清楚,也不宜直接要求顾客再说 一遍,而应是委婉地表达,如“对不起,先生, 您刚才的意思是……?”后半句的语气略作停顿, 顾客见你迟疑不决自然会重述明白,既达到询问 的目的,又可避免顾客厌烦心理。或者使用征询 的语气尽可能完整地将顾客刚才的吩咐重述一遍, 顾客同样也会证实或补充完整。
2、“对不起,这里是行车道,为了您车身的
安全,请您将车停到停车场。”
分析:
第一种:说法虽然事先礼貌地与司机沟通,
但有一些命令的语气,对一些不太
好说话的司机,可能起不到太好的 效果。 第二种:说法让司机感觉到,工作人员 是为他车子的安全考虑,自然会配
合我们人员的工作。
服务忌语
1、不尊重之语
不尊重之语多是触犯了顾客的个人忌讳, 尤其是与其身体条件、健康条件等方面相 关的某些忌讳。如:“侏儒”、“老东 西”、等。
四、服务应答语:
11、当顾客或同事向你借物品时说: “当然可以,你请随便。” 12、当顾客询问你不清楚的事情时可说: “对不起,待我向有关部门问清楚再回答您, 好吗?” 13、当顾客或同事对你的服务表示谢意时说: “不用客气,这是我应该做的。”
14、有几位顾客同时需要你的帮助,可对其中一 位客人说: “请稍等,我马上为您服务。”
二、指路、引路用语:
7、当顾客问路指引方向时说: “请到某楼/请往左边走/请往右边走。”
8、为顾客引路时说:
“请跟我来/请往这边走。”
9、将顾客引到目的地后说:
“您请随意,有事请吩咐。”
三、服务征询语:
10、主动为顾客提供帮助时说:
“请问有什么可以帮到您的吗? / 请问您有什 么需要吗?/我能为您做点什么?” 11、当顾客正有事,有急事需要找顾客时说: “对不起先生/小姐,打扰您一下,可以吗?”
12、征询顾客意见时说:
“请您对我们的服务多提宝贵意见。”
13、在电梯里遇到顾客时说: “请问您到哪一楼层?”(并为顾客按梯铃) 14、当顾客生病时说: “先生/小姐,听说您不舒服,是否需要请医 生?” 15、当发现可疑人时说: “先生/小姐,请问您找哪位?” 16、询问顾客姓名时说: “请问您贵姓?” 17、征询客是否还有别的需求或暗示对话结束可说: “请问您还有什么吩咐?”
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