人事档案员工信息台账及人员结构分析

员工台账管理制度

员工台账管理制度王家峪煤业集团人员信息台账管理制度一、总则1、为了对集团员工的各类信息台账进行规范管理～方便查询利用～确保各项台账信息记录的真实性、完整性～制定本制度。

2、各类人力资源管理信息都应建立台账～以便于查询、利用和管理。

3、人员信息台账种类:员工情况台账,人员增减,,员工岗位变动台账,员工工资收入统计台账,员工福利发放台账,劳动合同管理台账,合同的订立、续签、解除、终止,,员工培训管理台账,社会保险缴纳台账,员工考勤统计台账,查岗信息台账。

二、管理机构及职责1、员工信息台账由集团人力资源部和各子公司企管科共同管理。

人力资源部负责集团全部人员的各项信息台账的汇总管理～具体负责集团部室人员信息的登记、增减、修改。

各子公司企管科负责本公司人员信息台账的登记、增减、修改。

2、人力资源部职责:组织、协调、指导子公司员工信息台账的建立、完善工作,建立、健全员工信息台账管理制度～完善台账管理内容,加强对台账数据的审核～定期检查子公司台账录入内容～监督子公司台账数据更新～确保台账数据的准确性、及时性和完整性。

3、子公司企管科职责:积极推进本公司员工信息台账的建立、健全,负责人员信息数据的采集、录入、自查、分析等日常工作～负责台账的日常管理工作,根据集团对员工信息台账的要求～结合自身实际～制定本公司员工信息台账管理制度～明确各成员职责、权限、工作流程等,规范员工信息台账的建立、使用和管理,接受集团人力资源部的监督、检查,企管科科长对台账的建立和内容的真实性、完整性、有效性承担主要责任。

三、工作要求1、数据录入。

各岗位人员负责本岗位涉及人员信息数据的录入、维护工作,未经科长授权～其他人不得随意更改数据。

2、数据质量。

录入台账的数据必须检查核实～做到数据真实、可靠～与实际情况相符。

要保证信息完整～各类人员的详细的信息要保证完整录入。

3、数据审核。

台账数据经核实、科长批准后由录入人员录入。

4、数据更新。

台账数据按日更新～在次日9时前完成,新增、减少、变动应及时反映。

人力资源结构分析表-精校.xls

分析项目结构内容人数占比（%）与常规数据对照分析
6、“地区”：人员的出生地。

结构分析图人员结构分析
说明：1、本表作用：旨在协助决策层了解公司人力资源的基本构成，并作为制定中、长期人力资源规划提供参考依据。

2、人员范围：部门全体员工18人。

3、“职种”：中高层管理人员为组长以上的职位（非人事、行政）；技术人员为程序员和美工；基础人员为SEO、推广、客服、维护、编辑；职能人员为行政、人事人员。

4、“入职年限”:在本公司工作时长，以一周年为单位。

5、“工作年限”：取得毕业证书后参加工作时长的总和（含在本公司的工作时长）。

人力资源管理人事档案管理系统分析

（人力资源管理）人事档案管理系统分析人事档案管理系统分析时间行进到21世纪，以计算机技术为主体的高新技术群体已经将触角深入到国发经济的方方面面。

于市场经济的大环境下，越来越多的人士逐渐认识到用计算机技术进行名类管理，交流的便捷。

基中最实出的是要算于厂矿企事业单位的人事档案的计算机管理了。

人事档案数据库管理系统是壹个为适应当前各个行业对人事信息管理的迫志需求而设计开发的软件系统。

该系统的前台采用的是VB6.0软件开发系统，后台数据库采用的是Access2000数据库。

整个系统有数据库文件和数据库管理系统俩大部他构成。

后台的Access2000数据库文件是集中存储且管理分类人事档案信息的大本营，而前台的数据库管理系统是用来为数据库中的各种资料进行各种基本操作和管理。

壹、总体结构和主要功能人事档案管理系统主要包含职工个人自然情况，工作情况，简历，政治情况等各方面信息，内容比较庞大复杂。

同时仍综合考虑档案管理工作的性质，总结归纳出所需实现的功能。

主要是为人事档案进行服务，对人事的变动、人事资料、以及人事资料的查询，统计等功能。

总体上说具有编辑，查询，用户管理，图表统计等功能。

一、灵活的数据记录编辑功能，能够随时对记录进行增加，修改，更新，删除，浏览等编辑操作。

且将查询方式有机溶入编辑界面，能够实现对某项记录定位，再进行编辑，修改，更新。

二、多个数据库表的任意组合条件的查询。

便于于实际档案管理操作中呆对保种情况，多种条件下的人员情况进行统计查见。

三、具备分级用户权限管理设置，以确保档案的保密性和安全性。

四、具有分类统计，使用图表显示的功能，该统计图表可根据数据库中记录情况的变化而变化。

五、具有比较友好的人机界面，各种操作能够于直观的界面上通过人机交互式进行。

六、具有辅助表管理功能，主要是对“学历”表中的字段“学历”，“部门表”中的字段“部门”，“政治面貌”表中的字段“政治面貌”，“职称”表中的字段“职称”，进行添加，修改，删除操作。

员工档案信息表模板

员工档案信息表模板
员工档案信息表是企业管理中非常重要的一部分，它包含了员
工的个人信息、工作经历、培训记录等内容。

一般来说，员工档案
信息表的模板包括以下几个方面的内容：
1. 员工个人信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、
籍贯、婚姻状况、联系方式等。

2. 教育背景，包括最高学历、毕业院校、所学专业等。

3. 工作经历，包括曾经工作过的公司、职位、工作时间等。

4. 培训记录，包括参加过的培训课程、培训时间、培训成绩等。

5. 奖惩记录，包括员工曾经获得的奖励或者受到的惩罚情况。

6. 其他信息，比如紧急联系人、紧急联系方式等。

在使用员工档案信息表模板的时候，需要根据实际情况进行调
整和完善，确保员工的信息得到妥善管理和保护。

同时，也需要注
意遵守相关的法律法规，保护员工的隐私权，合理使用和保管员工的档案信息。

希望以上信息能够对你有所帮助。

【行政办公】人事档案员工信息台账及人员结构分析

下拉信息列表
首页
性别
部门
职务民族专业学历婚姻状况政治面貌
男行政人事部总经理汉族行政管理博士已婚
党员
女
财务部副总经理回族会计硕士未婚
团员
销售部部门主管维吾尔族
本科离异初中
首页
1、本表中的部门、职务、民族、专业、学历、婚姻状况、政治面貌均可在下拉菜单中选择 2、表中的序号、性别、出生日期、年龄、工龄、合同到期日期均有公式自动计算 3、有公式的单元格若行数预留不够，公式自行下拉 4、下拉信息列表自行补充修改即可 5、结构分析表完全自动生成无需录入任何内容 6、续签合同提醒：自动生成5天内合同即将到期的员工的信息，无需录入任何内容 7、员工生日提醒：自动生成本月生日的员工信息，无需录入任何内容 8、员工查询：输入姓名后所有内容自动生成

【精品】人力资源结构分析表.xls

分析项目结构内容人数占比（%）与常规数据对照分析
6、“地区”：人员的出生地。

结构分析图人员结构分析
说明：1、本表作用：旨在协助决策层了解公司人力资源的基本构成，并作为制定中、长期人力资源规划提供参考依据。

2、人员范围：部门全体员工18人。

3、“职种”：中高层管理人员为组长以上的职位（非人事、行政）；技术人员为程序员和美工；基础人员为SEO、推广、客服、维护、编辑；职能人员为行政、人事人员。

4、“入职年限”:在本公司工作时长，以一周年为单位。

5、“工作年限”：取得毕业证书后参加工作时长的总和（含在本公司的工作时长）。

人员信息卡片模板 -回复

人员信息卡片模板-回复题目：[人员信息卡片模板]引言：在现代社会中，人员信息管理是各个组织和机构不可或缺的重要环节。

为了更好地管理人员信息，提高工作效率，许多企业和机构采用了人员信息卡片的形式来统一管理和记录各类人员信息。

本文将介绍一种常见的人员信息卡片模板，并逐步解释每个字段的含义和作用。

首先，让我们来了解一下这个人员信息卡片模板的整体结构。

它主要分为个人信息、工作信息、教育经历、证书和培训以及其他信息五个部分。

一、个人信息：个人信息部分是填写人员的基本个人资料，包括姓名、性别、出生日期、id号、籍贯、婚姻状况等。

这些信息对于准确识别和确认一个人的身份非常重要，也是人员信息卡片的核心内容之一。

二、工作信息：工作信息部分用于记录人员的工作相关信息，包括入职日期、职务、部门、工作内容、职级等。

这些信息可以方便组织管理者了解员工的工作状态、履历以及在组织中的职位和角色，有利于调动资源、安排工作和评估绩效。

三、教育经历：教育经历部分记录人员的教育背景，包括毕业院校、所学专业、学历等。

这些信息对于了解人员的学术水平和专业能力非常重要，有助于为人员合理安排岗位和工作，并提供相应的培训和发展机会。

四、证书和培训：证书和培训部分用于记录人员所获得的相关证书和接受的培训信息。

这些信息对于评估一个人的专业能力和知识水平非常有帮助，也可以为组织提供培训需求和知识管理的参考。

五、其他信息：其他信息部分是用于记录一些与工作相关的其他信息，例如个人兴趣爱好、外语能力、参与的项目等。

这些信息不直接影响工作，但可以提供更全面的人员画像，帮助组织了解员工的个性特点和潜在能力。

在填写人员信息卡片时，应确保信息的准确性和完整性。

组织和管理者应遵守相关法律法规，保护员工的隐私和个人信息安全。

在使用人员信息卡片进行管理时，可以根据需要制定相应的流程和管理规定，确保信息的及时更新和有效利用。

同时，为了避免信息的泄露和滥用，可以设置相关权限和访问控制措施。

员工人事档案记录表(标准、超详细)

人力资源管理合用工具——招聘选拔及配置员工人事档案记录表（标准、超详细）说明：此档案记录表内容相对翔实，合用于为相对牢固的员工也许重点人才建立档案资料库。

内容包括个人基本信息、家培训经历、入职前工作经历、入职后工作大要、岗位调整记录、奖惩记录、培训记录等等。

◎ 个人基本信息员工编号建档日期最新更新日期姓名性别出寿辰期婚姻情况身高体重血型健康情况籍贯民族政治容颜职称学历专业毕业学校联系电话手机电子邮箱户籍地点常住地点及邮编专长或爱好其他补充信息紧急联系人姓名联系电话电子邮箱联系地点◎ 入职前教育经历起止日期学校名称/ 地点获得学位主修科目及成绩在班级任职◎ 入职前培训经历时间培训主题培训内容培训机构培训形式◎ 入职前工作经历时间工作单位所在部门、职务及主要职责主要业绩走开原因◎ 入职后工作大要（相关职务信息详见职务说明书）招聘方式□公开招聘□介绍（介绍人姓名：职务：可否有亲友在公□否□有（亲友姓名：职务：司试用期时间部门职务职级转正时间签订劳动合同日期劳动合同续签日期劳动合同续签日期人事档案手续情况◎ 岗位调整及晋升记录起止时间任职部门◎ 奖惩记录年度/ 日期奖励/ 处分种类直接上司直接下级劳动合同限时劳动合同限时劳动合同限时社保手续情况任职岗位调整原因奖励/ 处分内容原因薪水待遇及等级职级相关文件◎ 入职后培训记录培内容培形式培机构培地点培老培目◎ 家眷及社会关系关系姓名出寿辰期工作位部系方式父母妻子⋯⋯◎ 担保人信息（详见相关担保书）担保人姓名工作单位职务联系电话电子邮箱工作联系地点身份证号与被担保人关系户籍地点邮编版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司息、家庭情况、入职前教育和□未婚□已婚未育□已婚已育□离婚□很好□较好□一般□较差证明人及联系方式获得证书或成绩上司名字及联系方式））薪水等级备注本质收效/ 获得证书或成绩地点及邮编。

人事档案管理系统分析

人事档案管理系统分析人事档案管理系统分析时间行进到21世纪，以计算机技术为主体的高新技术群体已经将触角深入到国发经济的方方面面。

在市场经济的大环境下，越来越多的人士逐渐认识到用计算机技术进行名类管理，交流的便捷。

基中最实出的是要算在厂矿企事业单位的人事档案的计算机管理了。

人事档案数据库管理系统是一个为适应当前各个行业对人事信息管理的迫志需求而设计开发的软件系统。

该系统的前台采用的是VB6.0软件开发系统，后台数据库采用的是Access2000数据库。

整个系统有数据库文件和数据库管理系统两大部他构成。

后台的Access 2000数据库文件是集中存储并管理分类人事档案信息的大本营，而前台的数据库管理系统是用来为数据库中的各种资料进行各种基本操作和管理。

一、总体结构和主要功能人事档案管理系统主要包含职工个人自然情况，工作情况，简历，政治情况等各方面信息，内容比较庞大复杂。

同时还综合考虑档案管理工作的性质，总结归纳出所需实现的功能。

主要是为人事档案进行服务，对人事的变动、人事资料、以及人事资料的查询，统计等功能。

总体上说具有编辑，查询，用户管理，图表统计等功能。

一、灵活的数据记录编辑功能，可以随时对记录进行增加，修改，更新，删除，浏览等编辑操作。

并将查询方式有机溶入编辑界面，可以实现对某项记录定位，再进行编辑，修改，更新。

二、多个数据库表的任意组合条件的查询。

便于在实际档案管理操作中呆对保种情况，多种条件下的人员情况进行统计查看。

三、具备分级用户权限管理设置，以确保档案的保密性和安全性。

四、具有分类统计，使用图表显示的功能，该统计图表可根据数据库中记录情况的变化而变化。

五、具有比较友好的人机界面，各种操作可以在直观的界面上通过人机交互式进行。

六、具有辅助表管理功能，主要是对“学历”表中的字段“学历”，“部门表”中的字段“部门”，“政治面貌”表中的字段“政治面貌”，“职称”表中的字段“职称”，进行添加，修改，删除操作。

人事数据分析表

人事数据分析表1. 简介人事数据分析表是通过对人力资源相关数据的统计和分析，帮助企业了解人事状况、优化人力资源配置和管理决策的工具。

本文档将详细介绍人事数据分析表的内容和使用方法。

2. 数据收集为了进行人事数据分析，首先需要收集相关的人力资源数据。

常见的数据包括员工信息、薪资数据、招聘数据、离职数据等。

数据可以从多个渠道收集，例如企业内部的人事系统、薪资系统，以及招聘平台和离职报告等。

3. 数据分析指标人事数据分析表通常包含多个指标，用于分析与人力资源相关的信息。

以下是一些常用的指标：3.1 员工结构•总员工数：企业目前的总员工数量。

•岗位分布：各个岗位的员工人数分布情况。

•部门分布：各个部门的员工人数分布情况。

3.2 招聘指标•招聘渠道：员工来源的各种渠道，如内部推荐、招聘网站等。

•招聘数量：各个渠道的招聘数量。

3.3 离职指标•离职原因：员工离职的原因分类。

•离职率：企业的整体离职率。

•离职成本：离职员工所带来的换岗和重新招聘的成本。

3.4 绩效评估•平均绩效：员工的平均绩效评分。

•绩效分布：各个绩效等级的员工人数分布情况。

3.5 薪资指标•平均薪资：员工的平均薪资水平。

•薪资水平分布：不同薪资水平的员工人数分布情况。

4. 数据分析方法人事数据分析表可以利用各种数据分析方法，来揭示人力资源管理方面的问题，并提供决策支持。

以下是一些常用的数据分析方法：4.1 数据可视化使用图表、柱状图、折线图等可视化方式，清晰地展示人力资源数据的分布和趋势。

4.2 比较分析将不同时间段、不同部门或不同岗位的数据进行对比分析，找出差异和问题。

4.3 相关性分析通过计算相关系数，分析不同指标之间的关联性，探索可能的影响因素。

4.4 趋势预测利用时间序列分析方法，预测未来的人力资源情况和趋势。

5. 使用示例以下是一个人事数据分析表的使用示例：日期总员工数岗位分布部门分布2021-01-01 100 技术岗位：60销售岗位：40技术部：50销售部：30财务部：202021-02-01 110 技术岗位：70销售岗位：40技术部：60销售部：30财务部：20通过以上示例，可以清楚地看到企业在不同时间段的员工总数、岗位分布和部门分布的变化情况。

企业人力资源结构统计分析表(依据基本信息自动生成)

部门
总经办总经办总经办人资部人资部人资部营销部营销部营销部营销部营销部生产部生产部生产部生产部
职务
职级
高层高层中层中层基层基层基层中层中层基层基层
入职日期工作年限婚否政治面貌
2012年5月20日 2011年4月21日 2010年3月22日 2012年5月23日 2014年5月24日 2007年4月21日 2009年3月22日 2011年2月21日 2013年1月22日 ############ ############
总人数
20
性别结构
男性人数女性人数
11பைடு நூலகம்
占比
55.00% 45.00%
年龄结构 20-25岁人
数 26-29岁人数 30-39岁人数 40-49岁人数 50-59岁人数 60岁以上
2 2 5 9 1 1
占比占比占比占比占比占比
45.00% 10.00% 25.00% 45.00% 5.00% 5.00% 45% 5%5% 10%
9
占比
45% 55%
男性人数女性人数
职位结构
高层人数中层人数基层人数一般员工人数
2 5 9 4
占比占比占比占比
10.00% 25.00% 45.00% 20.00%
学历结构中专及以下
大专本科硕士博士
2 5 9 2 2
占比占比占比占比占比
10.00% 25.00% 45.00% 10.00% 10.00% 45% 10% 10% 10%
20-25岁人数
5% 10% 10%
26-29岁人数
30-39岁人数 40-49岁人数

人事档案数据分析报告(3篇)

第1篇一、引言随着我国经济的快速发展和社会的进步，企业对人力资源的管理越来越重视。

人事档案作为企业人力资源管理的核心组成部分，其数据的准确性和完整性对于企业的人力资源决策具有重要意义。

本报告通过对某企业人事档案数据的分析，旨在为企业的人力资源管理提供有益的参考。

二、数据来源与处理1. 数据来源本报告所使用的人事档案数据来源于某企业的人力资源管理部门，包括员工基本信息、教育背景、工作经历、薪资福利、绩效考核等数据。

2. 数据处理在数据处理过程中，我们对原始数据进行了以下处理：（1）数据清洗：删除重复、错误和缺失的数据，确保数据的准确性。

（2）数据整合：将不同来源的数据进行整合，形成统一的数据集。

（3）数据转换：将部分数据转换为便于分析的形式，如将薪资福利数据转换为月均薪资。

三、数据分析1. 基本情况分析（1）员工性别比例根据人事档案数据，该企业员工性别比例为：男性占60%，女性占40%。

从性别比例来看，该企业男性员工相对较多。

（2）年龄分布从年龄分布来看，该企业员工主要集中在25-45岁之间，占比达到70%。

这说明该企业员工队伍较为年轻化。

（3）学历分布在学历分布方面，该企业员工以本科学历为主，占比达到60%，其次是专科学历，占比为30%，硕士及以上学历占比为10%。

2. 薪资福利分析（1）薪资水平通过对薪资数据的分析，发现该企业员工的平均月均薪资为8000元，其中男性员工平均月均薪资为8500元，女性员工平均月均薪资为7500元。

（2）福利待遇在福利待遇方面，该企业为员工提供五险一金、带薪年假、员工体检、节日慰问等福利。

其中，五险一金的缴纳比例为：养老保险8%，医疗保险2%，失业保险0.5%，工伤保险0.2%，生育保险0.8%，住房公积金5%。

3. 绩效考核分析（1）考核指标该企业采用360度考核法，考核指标包括：工作能力、工作态度、团队合作、创新能力、执行力等。

（2）考核结果通过对绩效考核结果的分析，发现优秀员工占比为20%，良好员工占比为50%，一般员工占比为30%。

人力资源分析——人员分析

11
职称
职称
职称类别
高级
技术职称专业技术资格
职业资格证书
中级
技术职称专业技术资格
注册执业资格
职业资格证书
初级
技术职称
专业技术资格
（数据来源一季度末职称津贴申请统计）
12
人数 5 1ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ8 33 2 6 13 34 7
表中数据显示，公司拥有中级职称的人占有职称人数近一半，高级职称拥有人数仅6人，在职称津贴开始发放后，政策的引导会让未来的几年初、中级职称的人数持续增加。
• 人力资源数据分析
数据收集方法
• 内部：历史资料、问卷、观察、访谈 • 外部：文献、问卷等
• 环比 • 同比 • 计划 • 竞争对手 • 市场均值 • 最大值 • 最小值
标准
目录
一
整体现状
二
三
人员结构变化
一季度人员流动情况
四
总结
3
第一部分
一
整体现状
4
一季度末人员总体情况
营销系统生产系统研发系统机关后勤总数
新入职员工情况（年龄结构）
21
折线图显示的是一季度新入职员工年龄结构与公司整体年龄结构的对比， 35岁以下人员占到了82%，25岁以下的人员占到了41%，一季度新进人员平均年龄为 29.6岁，明显可以看出一季度新员工趋于年轻。
新入职员工情况（学历）
医药学相关市场营销其他 22
籍贯
省
市
江苏籍
13
淮安泰州徐州南通南京镇江无锡扬州宿迁苏州总计
数量 118 69 64 15 11
8 7 7 4 4 2 2 1 313

员工人事档案记录表

任职岗位
调整原因
职级
工资级别
八、奖惩记录
年度
奖励记录
惩罚记录
原因或者相关文件
九、培训记录
时间
培训内容
培训机构名称
培训形式
培训地点
培训老师
成绩或证书
一十、以下由财务人员号码
与被担保人关系
担保人户籍地址及邮编
制表人：
核准人：
建档日期：年月日
员工人事档案记录表
说明：此档案记录表内容相对翔实，适用于为相对稳定的员工或者重点人才建立档案资料库。内容包括个人基本信息、家庭状况、入职前教育和培训经历、入职前工作经历、入职后工作概况、岗位调整记录、奖惩记录、培训记录等等。
单位：
编号：
报到日期：
一、个人基本信息
姓名
性别
出生日期
身份证号
身高
体重
血型
健康状况
上司名字及联系电话
六、入职后工作概况（有关职务信息详见职务说明书）
招聘方式
□公开招聘
□推荐（推荐人姓名：职务：）
是否有亲友在公司
□否
□有（亲友姓名：职务：）
试用期时间
部门
职务
转正时间
直接上级
职等职级
职系
直接下级
工资等级
签订劳动合同日期
劳动合同期限
档案是否挂靠
挂靠时间
挂靠单位
七、岗位调整及晋升记录
起止时间
□很好□较好□一般□较差
籍贯
民族
政治面貌
学历/职称
毕业学校
毕业时间
所学专业
户籍地址
婚姻状况
□未婚□已婚未生育□已婚已生育□离婚
联系电话
手机号码