员工配备手机及手机号卡管理制度草案
公司员工手机及号卡使用管理规定
公司员工手机及号卡使用管理规定1. 引言本文档旨在规范公司员工手机及号卡的使用管理,保障公司和员工的合法权益,提高工作效率和信息安全。
2. 适用范围本规定适用于公司所有员工,包括全职、兼职和临时员工。
3. 手机及号卡申领与归还3.1 员工需要向人力资源部门提出手机及号卡申领申请,并填写相应的申请表格。
3.2 经过审批后,人力资源部门将发放手机及号卡给员工使用。
3.3 员工在离职时必须归还公司提供的手机及号卡,如有丢失或损坏需照价赔偿。
4. 手机及号卡的使用4.1 手机仅用于公司工作相关事宜,禁止用于个人娱乐、游戏或其他非工作目的。
4.2 员工应妥善保管手机及号卡,不得私自更换号码或转让给他人使用。
4.3员工不得将手机及号卡借给非公司人员使用,如有发现将严肃处理。
4.4 员工应根据工作需要随时保持手机处于开机状态,并及时回复公司相关电话或短信。
4.5 员工应遵守公司的信息安全规定,不得将公司重要信息通过手机传递给他人。
5. 费用管理5.1 公司将为员工提供一定的通信费用补贴,具体标准由财务部门制定并告知员工。
5.2 员工在超出补贴范围的费用上应自行承担。
5.3 员工在使用手机及号卡时应尽量选择公司合作的通信运营商,以获得更优惠的资费。
6. 违规处理6.1 如发现员工违反本规定,将视情节轻重给予相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、解雇等。
6.2 如员工因私自更换号码或转让号卡给他人使用,公司有权追究其法律责任。
7. 附则7.1 本规定自颁布之日起执行。
7.2 人力资源部门将定期对员工手机及号卡使用情况进行检查和评估,提出改进意见和建议。
7.3 公司保留对本规定进行修订和解释的权利,修订和解释一经发布即为生效。
以上是公司员工手机及号卡使用管理规定的内容,希望员工们能够严格遵守,并按照规定使用手机及号卡,以保障公司的正常运营和信息安全。
如有任何疑问,请咨询人力资源部门。
单位手机卡管理制度范本
第一章总则第一条为规范本单位手机卡的使用和管理,提高通信效率,保障信息安全,根据国家相关法律法规和单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用单位手机卡的员工。
第三条本制度遵循公开、公平、公正的原则,确保手机卡使用的合理性和有效性。
第二章手机卡申领与使用第四条手机卡由单位统一采购,按照实际工作需要分配给员工。
第五条员工因工作需要申请使用手机卡,需填写《手机卡申领表》,经部门负责人审批后,由人事部门统一办理。
第六条手机卡所有权归单位所有,员工仅拥有使用权。
第七条员工应妥善保管手机卡,不得转借、出售或非法出租手机卡。
第八条员工不得利用手机卡进行违法活动,如诈骗、赌博等。
第九条员工应按照规定缴纳手机卡话费,不得拖欠话费。
第十条员工离职时,应将手机卡退还单位,否则将按相关规定处理。
第三章手机卡管理与监督第十一条人事部门负责手机卡的采购、分配、回收和管理工作。
第十二条财务部门负责手机卡话费的核算和报销。
第十三条信息安全部门负责手机卡使用过程中的信息安全监督。
第十四条员工在使用手机卡过程中,如发现异常情况,应及时向相关部门报告。
第十五条定期对手机卡使用情况进行检查,确保手机卡使用的合规性。
第四章处罚第十六条员工违反本制度,有以下情形之一的,将给予相应的处罚:(一)擅自转借、出售或非法出租手机卡的,给予警告或罚款500元;(二)利用手机卡进行违法活动的,依法追究法律责任;(三)拖欠话费的,每拖欠一天,按话费总额的1%收取滞纳金;(四)离职时未退还手机卡的,按手机卡价值的一定比例赔偿;(五)其他违反本制度的行为,视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。
第五章附则第十七条本制度由人事部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第十九条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
公司职员手机管理制度
公司职员手机管理制度第一章总则第一条为规范公司职员手机使用,保障公司信息安全,提高工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于全体在职职员,包括全职、兼职和临时职员。
第三条公司职员手机使用应遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度。
第四条公司职员手机使用应遵循便民、规范、安全、高效的原则。
第五条公司职员应当保护公司手机及信息设备的安全,不得擅自泄露公司信息。
第六条公司职员应当遵循公司通信规定,确保通信畅通。
第七条公司职员手机使用需注意合理节制,不得长时间玩游戏或聊天等影响工作效率的行为。
第八条公司职员应当合理使用手机流量,避免消耗过多公司资源。
第九条公司职员手机配有公司SIM卡,仅限工作使用,不得私自更换其他SIM卡。
第十条公司职员应当妥善保管公司手机,防止损坏或丢失。
第十一条公司职员承担手机使用的法律责任,不得将公司手机用于非法活动。
第十二条公司职员应当维护公司手机和信息设备的正常使用,不得私自拆卸或故意破坏。
第十三条公司职员应当严格遵守公司的保密规定,不得在社交媒体或其他平台发布公司信息。
第十四条公司职员应当及时向公司汇报手机使用情况,确保公司信息安全。
第十五条公司职员应当充分意识到公司手机管理对工作的重要性,遵守各项规定,不得擅自变通。
第二章具体规定第十六条公司职员在接到公司手机后应当签订手机领用协议,明确手机使用规定。
第十七条公司职员应当按照工作需要妥善使用公司手机,不得私用或外借他人。
第十八条公司职员应当经常清理手机内存,保持手机运行速度。
第十九条公司职员应当妥善保护公司手机信息,避免泄露敏感信息。
第二十条公司职员不得将公司手机用于违法活动,一旦发现,公司将立即终止使用资格。
第二十一条公司职员应当遵守公司的加班规定,不得利用公司手机长时间工作。
第二十二条公司职员应当遵守公司通信规定,及时接听电话、回复短信。
第二十三条公司职员应当遵守公司安全管理规定,不得将手机带入涉密场所。
第二十四条公司职员应当遵守公司放假规定,不得利用公司手机工作。
员工通讯工具(手机)、电话卡配置管理制度.doc
16员工通讯工具(手机)、电话卡配置管理制度1装文件饰工程有限公司司行字〔2016〕16号签发人:关于有限公司通讯工具(手机)、电话卡配置管理制度在满足工作需要的前提下,本着节约开支的原则,公司通讯费实行补贴制,具体的补贴标准规定如下:一、配置岗位范围(1)公司各中心总监、部门经理和业务需要的特殊岗位。
二、归属权(1)公司配置的电话由行政部统一登记办理,资费标准根据职位和业务量进行配置,手机和电话卡所有权归于公司。
三、补贴办法(1)每月初由财务中心进行资金保障,行政部按照资费标准及时给予交费。
四、管理规定(1)手机使用人确保24小时开机,随时保持联络畅通,禁止由于个人原因导致无法联系造成业务延误或给公司造成任何影响;(2)电话卡使用人所有业务联络、对外公布信息、名片印制等一切代表公司的行为必须使用公司配备的电话号码。
(3)行政部每月不定期对公司配置的电话卡使用情况进行拨打核实,公司配置的电话卡未正常使用、名片登记个人号码、转借他人的,违者每次处罚1000元。
(4)享受公司给配置电话卡范围的人员,如对外业务、名片上联系方式等使用个人名下的电话卡者,将个人名下的号码过户于公司,如出现离职情况该号码归属于公司。
(5)使用人因各种原因离职,必须在办理各类人事手续时交回公司所配置的手机及电话卡,未能交回的按照等值价在工资中扣除费用。
五、手机按照价值折旧:1000-2000元两年折旧;2000-3000元三年折旧;3000元以上四年折旧;根据手机价值折旧期界定使用期限,未出折旧期而造成的丢失、损坏等无法正常使用的任何情况,由使用人按照核价赔偿。
六、如因工作原因造成的调岗或降职,按照制度需重新核定通讯设备配置标准,无变化的可继续使。
七、要求全体享受本待遇的中高层领导及各业务岗位的人员严格遵守本制度,未尽事宜另行约定。
八、附件:配置电话号码明细及签字确认二○一六年十月二十六日主题词:通讯工具(手机)、电话卡配置管理制度限公司2016年10月26日印发2014年度电大管理哲学形成性考核册答案完整版1《管理哲学》作业 1 一、填空题1、管理哲学属于(新兴交叉)学科,正在形成和发展中。
公司名下手机管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司员工手机使用行为,提高工作效率,确保公司信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习员工、临时工等。
第三条本制度自发布之日起施行。
第二章手机使用范围第四条公司员工手机主要用于以下范围:1. 工作联系,如电话、短信、邮件等;2. 收发公司文件、资料;3. 进行与工作相关的网络搜索、信息查询;4. 使用公司规定的办公软件和应用程序;5. 其他与工作相关的用途。
第五条员工不得将手机用于以下行为:1. 进行与工作无关的私人通话、短信、邮件等;2. 上网浏览与工作无关的网页;3. 使用公司手机进行赌博、炒股等非法活动;4. 传播、存储、复制、下载、传播任何违法、违规信息;5. 其他违反公司规定的行为。
第三章手机管理要求第六条员工使用公司手机应遵守以下要求:1. 保持手机电量充足,确保工作需要时能够正常使用;2. 不得随意将手机借给他人使用;3. 不得随意更改手机设置,如开机密码、解锁图案等;4. 不得随意将手机带出公司区域;5. 不得随意拆卸手机硬件,如有损坏应及时上报。
第七条员工应定期清理手机内的文件、照片等,避免存储空间不足影响工作。
第八条员工不得将公司手机用于以下行为:1. 下载、安装未经公司批准的软件;2. 修改手机系统设置;3. 擅自安装或卸载手机软件;4. 传播、存储、复制、下载、传播任何违法、违规信息;5. 其他违反公司规定的行为。
第四章信息安全第九条员工应严格遵守国家有关信息安全法律法规,确保公司信息安全。
第十条员工不得使用公司手机进行以下行为:1. 未经授权访问公司内部网络和信息系统;2. 未经授权使用公司网络资源;3. 未经授权泄露公司商业秘密;4. 未经授权传播公司内部信息;5. 其他违反公司信息安全规定的行为。
第五章奖励与惩罚第十一条对遵守本制度、表现突出的员工,公司给予一定的奖励。
第十二条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予以下处罚:1. 警告;2. 记过;3. 降职;4. 解除劳动合同。
员工配备手机及手机号卡管理制度草案
员工配备手机及手机号卡管理制度一、目的第一条为了使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累,公司为业务人员统一购买手机及手机号卡。
第二条本制度规定公司手机及手机号卡的申领程序、使用方法和规定要求。
二、适用范围第三条本制度适用于所有使用了公司手机及手机号卡的员工。
三、使用原则第四条涉及业务的员工都需要使用公司手机号卡作为统一对外联系手机号码。
第五条公司手机及号卡的所有权归公司所有,公司员工只有保管权及使用权。
四、申领流程第六条新员工入职后,签订正式《劳动合同》后方可申请手机及号卡。
第七条申领流程如下:填写手机及手机号卡申请表→部门负责人复核→总经理审批→办公室统一分配并签订手机及号卡申请表。
五、使用方法及规定第八条手机号卡使用的是XXXX的网络,默认开通的是XXXX套餐,员工根据需要可进行套餐修改,手机号卡接听前奏铃声为公司特定彩铃任何人不得随意变更更换。
套餐默认基本资费:第九条配备的手机默认开通了增值业务,员工在领取手机后根据需要及时拨打相关客服电话进行取消。
第十条公司每月底按照员工费用标准预存话费,若在使用过程中超过标准的由个人承担。
六、管理规定第十一条使用员工作为公司手机及号卡的唯一保管人,对使用的公司配备设备有保管的义务,不得转让、转借他人,更不得让他人代为接听,当手机、号码丢失或手机出现无法使用的情况时,及时报办公室挂失、补卡,补手机、补卡费用由相关人员自行承担,并在该员工的当月应发工资中扣除。
第十二条使用公司手机号卡的员工,需保证每天24小时保持开机状态(因乘坐飞机等特殊原因需关机的除外),否则公司有权不予以报销当月话费补贴。
需要印制名片的员工,名片中所列示的联系手机号码只允许印制公司提供的手机号码,一经发现印制有其他个人手机号码,公司有权取消该员工当月的手机费用报销额度。
并限期整改,再犯的视同严重违反公司规章制度处理。
第十三条公司给员工配备手机的,通讯费用按公司制度标准由办公室统一安排充值话费,不再额外享有通讯费;超过通讯费标准的,超过部分由个人承担。
手机及手机卡使用管理规定(写写帮推荐)
手机及手机卡使用管理规定(写写帮推荐)第一篇:手机及手机卡使用管理规定(写写帮推荐)手机及手机卡使用管理规定为保证公司内部员工通信畅通,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误。
及考勤机刷卡制度的实施,特制定本规定:1、员工转正之日配备公司手机,自领用手机之日起,使用该手机满2年后,手机归属个人所有,但其手机卡归公司所有;手机使用未满2年,员工申请离职时,应交回手机及手机卡,并确保手机功能无损坏,可持续使用,未按规定交还手机者从工资中按折旧扣款。
2、手机使用期间所出现在的任何故障,均由手机使用人负责维修,费用自行承担。
3、若公司为员工配备的手机丢失,应于24小时内告知行政部补办手机及手机卡,购置新手机和手机卡的费用由员工自行负担。
4、为严肃劳动纪律,提高工作效率,进一步规范日常考勤管理,建立良好的工作秩序,公司实行一卡通刷卡系统,上下班时间使用手机认真刷卡。
5、公司每月按照电信套餐缴纳话费,话费由公司统一从员工当月的工资里扣除。
6、使用公司电话的,应维护公司和个人形象,使用礼貌用语,积极开展业务,保障对内对外的沟通畅通。
手机使用承诺书本人承诺:1、两年之内,若本人离职或调离本公司,依照相关规定向行政管理部门交还手机及手机卡。
2、妥善保管手机,如因保管不当,造成手机遗失或人为损坏的,由本人承担给公司造成的损失,即按同品牌同规格手机进行补偿。
3、本人领取手机卡号为,品牌,型号,该手机购机款为。
领用时间年月日。
我已经阅读、知晓并承诺遵守上述所有内容。
承诺人:年月日第二篇:公司手机及手机卡使用管理规定公司手机及手机卡使用管理规定1、目的:为保证公司通信畅通,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误,制定本规定。
2、凡享受话费补贴人员必须使用公司配备的集团手机卡,并保证每日7:00-22:00联系畅通;如在规定时间(包括节假日)内无法联系本人,即出现关机、停机、无法接通每次罚款20元。
因工作性质特殊,总经理、销售部门、客服部门等须24小时保持手机畅通。
员工手机使用的管理制度
员工手机使用的管理制度•相关推荐本办法,具体如下:一、使用工作手机分类1. 公司配备工作手机;2. 工作手机根据岗位发放,在发放之日开通使用。
二、工作手机使用话费规定公司与联通公司通过友好协商,为公司办理福建省范围内单项收费卡,;基础费用每月71元(月租、来显、手机邮箱都包含),由公司统一支付。
该套餐每月赠送不少于730分钟全国通话,超过一分钟拨打全国各地1毛5资费,接听电话全国各地免费;每月月送流量1080M;短信送200条每月。
(超出基础月费71元,由个人支付超出话费。
) 工作手机使用实际费用超出指定套餐标准,如确实因工作需要增加费用指标,使用人可向公司提出申请,经公司办公室审核批准后,更换手机使用套餐资费标准。
三、工作手机使用约定1.原则上公司配备工作手机所有权属于公司,因工作需要由使用的个人保管,如有丢失或不可抗拒力量等其他原因损坏的,由丢失人自行购机,拒不购机的,公司从使用工作手机员工工资里,一次或分期缴扣(丢失机型)的同等价值金额;不在保修范围内损坏的,必须由使用工作手机本人在最短时间内自行修理并承担所有费用。
2.使用公司配备工作手机,必须保持工作时间内通信畅通。
由于自身原因(退网、改号、拒接、不应答、或手机损坏等)造成通信不畅,影响工作联络而造成严重后果的,按照公司有关规定处理。
四、工作手机回收或更新公司配备工作手机,中途发生人员变动或中途离职等情况,工作手机由公司收回重新分配。
若丢失的或损坏的'根据使用情况作出相应的赔偿。
另付:工作手机使用人员名单、号码。
员工手机使用的管理制度2为了加强通讯管理,保证公司员工对外业务的开展,确保信息的及时传递,提高工作效益,减少失误,特制订本管理制度。
一、适用范围公司配备的手机及手机SIM卡适用于公司业务人员及特殊需求岗位或者有必要需求的人员。
二、手机及手机SIM卡申领手续需要公司配备手机及手机SIM卡的人员需要向部门主管提出申请,由部门主管告知人事行政部配备手机的需求,再由人事行政部准备手机及手机号码,手机号尾数为1177。
公司手机管理制度模板范文
公司手机管理制度模板范文
一、总则
本制度旨在规范员工使用公司提供的手机进行工作的行为,确保通讯工具的合理使用,维护公司的正常运营秩序,保护公司的信息安全。
二、适用范围
本制度适用于全体员工,特别是那些因工作需要,由公司配备手机的员工。
三、管理原则
1. 公司手机主要用于工作交流和应急联络,严禁用于个人私事。
2. 员工应当爱护公司财产,不得私自拆卸、改装或转借他人使用。
3. 员工应保证手机在工作时间内的畅通无阻,不得随意关机或设置为勿扰模式。
4. 员工应妥善保管手机,避免丢失或损坏。
四、使用规定
1. 员工应在工作时间内将手机保持开机状态,确保能够及时接收工作相关信息。
2. 员工应合理使用手机流量和电量,避免不必要的浪费。
3. 员工不得在工作时间内使用手机进行游戏、观看视频等娱乐活动。
4. 员工不得使用公司手机访问不安全的网站,下载未经授权的应用或软件。
5. 员工应定期更新手机系统和应用软件,以保证手机的安全性。
五、信息安全
1. 员工应严格遵守公司的保密协议,不得泄露公司及客户的敏感信息。
2. 员工不得将工作中获得的机密信息通过手机传播或存储在个人设备上。
3. 员工应使用公司指定的加密通讯软件进行工作交流。
六、违规处理
违反本制度的员工,将根据情节轻重,给予警告、罚款或其他纪律处分。
严重者可能面临解雇处理。
七、附则
本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释。
如有变更,以公司最新发布的制度为准。
公司配备手机管理规定范文_公司配发手机使用规定(精选13篇)
公司配备手机管理规定范文_公司配发手机使用规定(精选13篇)公司配备手机管理规定范文_公司配发手机使用规定篇1为方便公司业务开展,提高工作效益,增强内/外部的联系,确保信息及时传递,保证公司信息畅通。
公司为外联频繁的各部门负责人购买了一批电信HUAWEI C8812手机,作为公务手机进行配备。
为了规范手机(含UIM卡)使用管理,维护公司财产安全,公司为统一配发手机作如下规定:1、所有手机配备人员在领取手机时需签字登记,配发手机均属公司财产,手机须随身携带、妥善保管,严禁借给他人使用,离职时应结清相关费用、归还公司后方可办理离职手续。
2、所有使用手机人员需遵守手机号码归属地的套餐细则,尽量充分使用套餐,因个人使用不当,造成超出工作套餐及固定消费内的费用自理。
3、公务手机应保证电量充足、话费足额,随身携带、人机一体,确保随时处于开机状态,休假期间亦然。
凡配备手机者须24小时开机,确保通讯畅通。
在工作时间内如出现关机、停机、无人接听等现象,每次罚款10元。
4、手机丢失,应于12小时内(如出差外地,应于回公司后12小时内)报公司总经办,由总经办协调电信部门办理购买新机、补办UIM 卡,费用由丢失者承担。
5、手机发生故障,属产品“三包”范围内的质量问题,由公司总经办与电信部门协调解决;属个人原因造成的,维修费用由使用者本人负责。
手机丢失、发生故障,使用者应及时向主管汇报,向总经办说明情况,告知联络方式。
6、本制度解释权归公司所有,经董事长批准,自颁布之日起施行。
公司配备手机管理规定范文_公司配发手机使用规定篇2为加强对员工手机配置的使用和管理,方便公司各部门工作沟通协调,特制订本管理办法:一、适用范围1、因工作需要的项目经理(含)及以上级别员工。
2、部分因工作需要的非中层以上级别员工。
二、配置办法1、因工作需要配置手机的员工,公司综合部统一配置。
2、员工与公司签订免费领取与使用手机承诺书报综合部备案,由综合部统一管理。
公司手机管理制度规定模板
公司手机管理制度规定第一条总则为了加强公司手机管理,规范员工使用手机行为,保障公司信息安全,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司所有员工手机的管理和使用。
第三条管理原则(一)合法合规:手机管理应遵守国家法律法规,符合公司规章制度。
(二)保护信息安全:确保公司信息安全,防止手机成为信息泄露的工具。
(三)提高效率:合理使用手机,提高工作效率,不影响工作秩序。
第四条手机配备与注册(一)公司为员工提供工作手机,工作手机属于公司财产,员工需妥善保管。
(二)员工需在规定时间内完成工作手机的注册,包括手机号码、密码等信息的设置。
(三)工作手机须保持畅通,便于公司联系。
第五条手机使用规范(一)工作手机主要用于公司业务往来,不得用于个人事务。
(二)员工应妥善保管工作手机,不得泄露手机密码,防止他人非法使用。
(三)不得使用工作手机登录非法、不良网站及下载、传播非法、不良信息。
(四)不得使用工作手机进行赌博、赌博等违法活动。
(五)不得使用工作手机侵犯他人合法权益,如侵犯他人隐私、诽谤他人等。
(六)不得使用工作手机从事其他违反国家法律法规和公司规章制度的行为。
第六条手机信息保护(一)员工应妥善保管工作手机中的公司信息,不得泄露、复制、传播公司机密信息。
(二)不得将工作手机借给他人使用,防止公司信息外泄。
(三)如发现工作手机遗失、被盗等情况,应及时向公司报告,并采取措施防止信息泄露。
第七条手机维修与更换(一)工作手机如需维修,应事先向公司报告,并经批准后方可进行维修。
(二)工作手机如出现故障,应及时向公司报告,并按照公司规定进行更换。
(三)员工不得擅自更换工作手机的硬件、软件,防止影响手机正常使用。
第八条手机费用报销(一)工作手机的通话、流量等费用由公司承担,员工需按照公司规定合理使用。
(二)员工如发生私事使用工作手机,需承担相应费用,并向公司报备。
(三)员工不得擅自从工作手机中扣除费用,如充值、订购服务等。
公司手机使用管理规定(3篇)
公司手机使用管理规定第一章总则第一条为了规范公司员工使用公司手机的行为,提高工作效率,保障信息安全,制定本管理规定。
第二条公司手机是指公司为员工提供的工作手机,用于工作通讯和业务办理。
第三条公司手机是公司的财产,员工使用公司手机应当遵守本管理规定。
第四条公司手机使用管理规定适用于公司全体员工。
第五条公司将对员工的公司手机使用情况进行监管和管理,并保护员工的个人隐私。
第二章使用权限第六条任何使用公司手机的员工必须经过公司批准,签订相关协议后方可使用。
第七条公司手机主要分为两类权限:管理权限和普通权限。
管理权限包括:管理人员、业务部门负责人等,拥有对公司手机进行设置、管理、监控、查看等操作的权力。
普通权限包括:普通员工、销售人员等,仅拥有基本通讯和办公功能的权限。
第八条公司手机使用权限随岗位变动而变动,员工调动或离职时须归还或清零手机。
第九条管理权限者应当负责管理公司手机使用,确保公司手机的正常运行和安全保密。
第三章使用规定第十条员工应当妥善保管公司手机,防止遗失或被盗。
第十一条员工不得将公司手机用于个人通讯或私人事务,不得转借他人使用。
第十二条员工不得将公司手机用于从事违法违规活动,不得散布有害信息。
第十三条员工使用公司手机进行业务办理时,应当按照公司要求使用相应的软件和系统。
第十四条员工不得随意更改公司手机的设置,不得删除公司预装的软件和文档。
第十五条员工不得私自更换或升级公司手机的硬件和软件。
第十六条公司手机通讯录和短信等通讯内容属于公司的商业秘密,员工不得私自泄露。
第十七条公司对员工使用公司手机进行监管和审查,有权随时查看员工手机上的信息和使用情况。
第十八条员工使用公司手机发表言论或转发信息时应当遵守法律法规和公司相关规定,不得造成不良影响。
第四章违规处理和纠纷解决第十九条发现员工违反本管理规定的行为,公司将采取相应的纪律处分措施。
第二十条员工因公司手机使用问题引发的纠纷,可以通过沟通、协商或申诉解决。
公司员工配置手机使用与管理办法
公司员工配置手机使用与管理办法第一篇:公司员工配置手机使用与管理办法公司员工手机及卡使用管理规定为加强对员工手机配置的使用和管理,方便公司各部门工作沟通协调,特制订本管理办法:一、适用范围1、因工作需要的项目经理(含)及以上级别员工。
2、部分因工作需要的非中层以上级别员工。
二、配置办法1、因工作需要配置手机的员工,公司综合部统一配置。
2、员工与公司签订免费领取与使用手机承诺书报综合部备案,由综合部统一管理。
三、管理办法1、免费领取手机及卡的员工,每月按通信公司规定缴纳话费。
员工应保证手机费充足,及时缴纳话费。
2、配置手机的员工,统一使用公司提供的手机号码,该手机号码纳入公司统一管理,员工在职期间与甲方及公司内部的联系均使用本号码。
3、公司对符合规定配置手机及卡的员工,提供相应的话费补贴,享受话费补贴的员工保证24小时开机,若在规定时间(包括节假日)内因使用者原因(如因没电、电话欠费而停机)无法联系本人,按违反公司规定处理。
4、若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的,应于第一时间告知直接上级临时联系方式;手机卡丢失或损坏的,应于24小时内通知公司综合部补办手机卡并开通,费用由员工自行承担。
5、使用该手机满两年后,手机归员工所有;手机使用未满两年,员工申请离职时,应交回手机及手机卡,并确保手机功能无损坏,可持续使用。
6、享受公司配发手机及手机费补贴的员工,应维护公司和个人的形象,使用礼貌用语,积极开展业务,保障对内对外的沟通畅通。
7、手机的使用与保修事项按照手机保修规定执行,公司不再提供另外形式的保修服务。
北京福陆工程管理有限公司二0一四年五月二十六日手机使用承诺书本人承诺:1、节约使用话费,若超出话费补贴额度的话费,超出部分费用自行承担,本人同意接受综合部对话费的管理。
2、两年之内,若本人离职或调离本公司,依照相关规定向综合部交还手机及手机卡。
3、妥善保管手机,如因保管不当,造成手机遗失或人为损坏的,由本人承担损失,即按同品牌同规格手机进行补偿。
公司手机和手机卡使用管理规定
公司手机和手机卡使用管理规定公司手机及手机卡使用管理规定(试行)第一条为规范公司员工通讯费使用,保证公司业务的正常开展,确保信息的及时传递,提高效益、特制定本管理规定。
第二条本公司手机,主要是为了方便与外界的沟通,发展业务之用,员工不得用公司的手机卡打私人电话。
第三条为发挥电话沟通的最大效能、节省开支、员工打电话时,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。
第四条移动电话管理规定1 基本原则1.1 使用公司手机的员工,需保证24小时开机,以便公司的一些突发事宜的处理。
1.2 如遇手机停机,需在12小时内尽快缴费开通。
2 手机配置与通讯费用2.1 一般情况,公司为有外界业务联系岗位的员工提供双卡双待手机和一张手机卡,通讯费用每月由财务统一缴纳;2.2 特殊岗位或特殊情况,需由当事人向公司人事行政部提出申请,由总经办批准,方可由公司为其配备手机和手机卡;2.3 手机卡丢失或损坏的,应在24小时内通知人事行政部办手机卡并开通,费用由使用人者自行承担。
2.4 公司配备的手机使用后,若本人申请离职需将公司的手机及手机卡上交人事行政部(手机必须保证是无损坏可使用)。
2.5 手机使用期间所出现的任何故障,均由手机使用人负责维修,费用自行承担。
若公司为员工配备的手机丢失,应于24小时内通知人事行政部补办手机卡,购买新手机和手机卡的费用由使用者自行负担。
3 罚则3.1 此卡只限对公业务联络,严禁对私使用,公司将不定时查核话费清单,凡发现对私使用者处以当月消费账单两倍的罚款。
3.2 如遇突发事件或紧急公务因手机关机、停机长时间占线而无法联络者,罚款20元。
第五条本制度自颁布之日起试行,最终解释权归总经办所有。
公司手机及电话卡管理制度(2)完整篇.doc
公司手机及电话卡管理制度1 公司手机及电话卡管理制度一.目的合理使用公司提供的办公工具,控制使用成本。
二.适用范围所有使用公司手机或电话卡的员工。
三.制度细则(一)手机的管理规定1.公司手机由综管部统一发放,手机仅限持有人使用,不得外借。
因外借发生的遗失或损坏由个人承担损失;2.手机遗失由持有人负担补发手机的全部费用;3.手机按使用年限,一年之内发生损坏无法正常使用的情况,修理费用由个人承担;一年以上两年以内发生损坏,修理费用由公司与个人各承担一半;两年以上发生损坏由公司全额修理或更换新机;4.离职前须将手机上交综部,未退回者按手机购买价从离职工资中扣除;5.公司手机仅发放给有需要项目部员工;(二)电话卡的管理规定1.电话卡仅限本人使用,不得外借。
如遇丢失或损坏,须及时通知综管部重新办理,丢失期间如果发生费用,由持有人承担;2.电话卡仅限综管部发放,有需求者需在OA系统中申请,由副总裁批准后方可发放,需要转给其它同事使用,须由综管部统一调配,个人无权转移;3.使用公司电话卡的员工自行冲值报销;4.离职前须将电话卡上交综管部,未退回者,公司将按1000元/卡的商业价值,以赔偿的形式从员工离职工资中扣除。
(三)通讯费用的规定1.项目经理:话费不得超过150元/月,150元以内公司支付,150元以上自付,从工资内扣除;2.项目助理:话费不得超过100元/月,100元以内公司支付,100元以上自付,从工资内扣除;3.其他员工:话费标准参见《费用管理制度》中的通讯费报销标准。
特殊岗位、特殊套餐的用户,暂不限金额,对于核查时发现的异常话费须做出解释,没有合理解释自付,从工资内扣除。
(四)实施流程1.综管部IT主管负责在OA中公布电话及手机卡套餐的说明;2.综管部IT主管在话费结算日(次月10号前)将超额话费清单公布在OA中;3.如果涉及话费使用超额,则当事人须填写《超额话费情况说明表》,由项目分管理经理审批超额话费是否合理,并在当月14号以前结束审批工作。
公司电话卡管理制度范文(2篇)
公司电话卡管理制度范文一、目的合理使用公司提供的办公工具,控制使用成本。
二、适用范围所有使用公司手机或电话卡的员工。
三、制度细则(一)手机的管理规定____公司手机由综管部统一发放,手机仅限持有人使用,不得外借。
因外借发生的遗失或损坏由个人承担损失;2.手机遗失由持有人负担补发手机的全部费用;3.手机按使用年限,一年之内发生损坏无法正常使用的情况,修理费用由个人承担;一年以上两年以内发生损坏,修理费用由公司与个人各承担一半;两年以上发生损坏由公司全额修理或更换新机;4.离职前须将手机上交综部,未退回者按手机购买价从离职工资中扣除;____公司手机仅发放给有需要项目部员工;(二)电话卡的管理规定1.电话卡仅限本人使用,不得外借。
如遇丢失或损坏,须及时通知综管部重新办理,丢失期间如果发生费用,由持有人承担;2.电话卡仅限综管部发放,有需求者需在oa系统中申请,由副总裁批准后方可发放,需要转给其它同事使用,须由综管部统一调配,个人无权转移;3.使用公司____卡的员工自行冲值报销;4.离职前须将电话卡上交综管部,未退回者,公司将按____元/卡的商业价值,以赔偿的形式从员工离职工资中扣除。
(三)通讯费用的规定____项目经理:话费不得超过____元/月,____元以内公司支付,____元以上自付,从工资内扣除;____项目助理:话费不得超过____元/月,____元以内公司支付,____元以上自付,从工资内扣除;3.其他员工。
话费标准参见《费用管理制度》中的通讯费报销标准。
特殊岗位、特殊套餐的用户,暂不限金额,对于核查时发现的异常话费须做出解释,没有合理解释自付,从工资内扣除。
(四)实施流程1.综管部it主管负责在oa中公布电话及手机卡套餐的说明;2.综管部it主管在话费结算日(次月____号前)将超额话费清单公布在oa中;3.如果涉及话费使用超额,则当事人须填写《超额话费情况说明表》,由项目分管理经理审1/2批超额话费是否合理,并在当月____号以前结束审批工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
员工配备手机及手机号卡管理制度一、目的
第一条为了使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累,公司为业务人员统一购买手机及手机号卡。
第二条本制度规定公司手机及手机号卡的申领程序、使用方法和规定要求。
二、适用范围
第三条本制度适用于所有使用了公司手机及手机号卡的员工。
三、使用原则
第四条涉及业务的员工都需要使用公司手机号卡作为统一对外联系手机号码。
第五条公司手机及号卡的所有权归公司所有,公司员工只有保管权及使用权。
四、申领流程
第六条新员工入职后,签订正式《劳动合同》后方可申请手机及号卡。
第七条申领流程如下:填写手机及手机号卡申请表→部门负责人复核→总经理审批→办公室统一分配并签订手机及号卡申请表。
五、使用方法及规定
第八条手机号卡使用的是XXXX的网络,默认开通的是XXXX套餐,员工根据需要可进行套餐修改,手机号卡接听前奏铃声为公司特定彩铃任何人不得随意变更更换。
套餐默认基本资费:
第九条配备的手机默认开通了增值业务,员工在领取手机后根据需要及时拨打相关客服电话进行取消。
第十条公司每月底按照员工费用标准预存话费,若在使用过程中超过标准的由个人承担。
六、管理规定
第十一条使用员工作为公司手机及号卡的唯一保管人,对使用的公司配备设备有保管的义务,不得转让、转借他人,更不得让他人代为接听,当手机、号码丢失或手机出现无法使用的情况时,及时报办公室挂失、补卡,补手机、补卡费用由相关人员自行承担,并在该员工的当月应发工资中扣除。
第十二条使用公司手机号卡的员工,需保证每天24小时保持开机状态(因乘坐飞机等特殊原因需关机的除外),否则公司有权不予以报销当月话费补贴。
需要印制名片的员工,名片中所列示的联系手机号码只允许印制公司提供的手机号码,一经发现印制有其他个人手机号码,公司有权取消该员工当月的手机费用报销额度。
并限期整改,再犯的视同严重违反公司规章制度处理。
第十三条公司给员工配备手机的,通讯费用按公司制度标准由办公室统一安排充值话费,不再额外享有通讯费;超过通讯费标准的,超过部分由个人承担。
第十四条员工离职时需将公司手机及号卡交回公司办公室进行使用注销,若不上交的,将在该员工的应发费用报销或工资中扣除。
六、违反规定处罚措施
第十五条所有使用人员手机长时间无人接听(超过15分钟)不回复的,每次处以50元罚款,手机关机的每次处以50元罚款,将给本人配置的手机号码交、转他人接听的每次处以200元罚款,私自故意向客户留取私人电话而不留公司配置电话的每次处以200元罚款。
第十六条部门主管应对本部门员工使用手机的情况进行跟进了解,办公室负责不定期对配备手机及手机号卡员工使用情况进行抽查,如发现部门主管有违规现象、有包庇部门员工行为则共同接受处罚。
凡配备手机及手机号卡员工在接打电话时都应自觉使用礼貌用语,维护公司和个人形象。
如接打电话过程中出现损坏公司形象行为,取消该员工该月话费报销额度,并视其情况轻重给予相应处罚。
七、附则
第十七条公司办公室将负责对本制度进行效果跟踪和改善优化,定期收集各使用员工的意见和建议,不断改善优化本管理制度,以求合理和有效性。
第十八条以上制度由南充景民投资有限公司办公室制定,并报总经理批准于下发之日起执行,与此抵触条款均以此文件为准。
第十九条附件:《南充景民投资有限公司手机号卡申请表》
附件一:
南充景民投资有限公司手机及号卡申请表
申请日期:
备注:1、使用人签收表示对公司制度已经很清楚并遵守相关条款。