秘书学课程教学大纲(每周6课时)

重庆市红春藤教育集团

行政管理专业《秘书学》课程教学大纲

课程类型：专业课适用对象: 行政管理总学时：108 授课期数：一学期

一、课程性质及教学目的和要求

《秘书学》是中职院校文秘及相关专业的职业技能必修课和核心课。主要培养学生掌握必要的秘书理论知识和较强的秘书实务实训技能。在秘书专业中，这门课程还具有重要的构建专业平台的作用，为其他专业知识和技能的获取提供宏观架构和指引。

对本门课程的教学，提出以下几项要求

第一，对理论的学习，要多结合案例分析，加深理解。要灵活对待所学理论，不能教条化。须知理论来源于实践，而实践是不断变化的，所以理论也常常会发生变化。要善于利用生活知识和实践锻炼来提炼和更新理论，从而更好的用理论来作为指导解决实践问题。

第二，对秘书实务的学习，要重在实践技能的获得，不能停留于秘书实务程序的掌握。除了课堂学习，一定要利用各种机会将所学实务知识放到实践中去检验和加深，从而使之真正化为自己的能力。

第三，这门课是一门综合边缘性学科，学生应尽可能拓宽自己的知识面，对这门课所涉及的多个学科领域应有所了解。也只有这样，才能真正学好这门课程。

总之，本课程的教学，必须坚持理论与实践的统一。

二、课程的学时与学分

本课程的课内学时数为108学时，共4学分，学习时间为一学期。其中，理论教学时数78学时，实践教学时数30学时。

三、课程的多种媒体教材设计初步方案

本课程的教学将采用以文字教材为基础，以面授辅导和网上教学活动为辅助手段的多种教学媒体、多种教学形式相互配合的一体化教学系统，不同的教学媒体和教学形式有着不同的特点和作用。

（一）文字教材

文字教材是最为重要的教学媒体，是教师教学、学生学习的基本依据，是教学内容的主要载体。本课程的文字教材为：《秘书学》方晓蓉方国雄编著，高等教育出版社2007年版，《新编秘书实务》葛红岩主编高等教育出版社2007年版

对于理论部分的教学，根据“必须”与“够用”的原则，不做过深的阐发。为了避免理论教学的枯燥，尽可能采用案例教学法，主要利用教材上的案例，同时增添教师平时的案例积累，用案例引入从而吸引学生对理论的兴趣。

对于实务部分的教学，重在让学生明了秘书实务的程序，在此基础上，再进一步化为他们的实践技能。所以，在教学中要调动学生的积极参与的热情，多多采用情景模拟教学，让学生在这种模拟中熟悉实务程序并化为实际技能。

（二）网上资源

为学生提供网站，让他们在网络上自我学习，自我提高。主要网络资源如下当代秘书网，

中国秘书网，/

秘书人网站，/Index.html

秘书网，/

四、课程考核安排

课程考核是对学生学习行为、学习过程和学习成就的测量和评价。《秘书理论与实务》课程考核由形成性考核和终结性考试两部分组成。

（一）形成性考核。形成性考核是对学生平时学习过程的检查，它涵盖了能力培养、思维培养和习惯养成等方面的考核，是科学测评学生学习效果，反馈学习信息，促进学生自主学习，提高学生综合素质和能力的重要途径。本课程形成性考核由学习内容考核和学习方式考核两部分构成。

1、学习内容考核，主要看记分作业和课程实践，占75%。其中，记分作业分为记分平时作业（3-5次）和专门设计的综合性作业（2-4次）两种。课程实践通过观察学生掌握基本理论、基本知识的情况，以及运用知识的程度，动手的能力等进行成绩评定。

2、学习方式考核，主要看学生参加课堂讨论情况、小组学习情况、到课情况及学习笔记情况等，占25%。本课程根据不同办学模块、不同专业的特点，选用两种以上形式进行考核，兼顾内容和方式。

形成性考核成绩占课程总成绩的30%。

（二）终结性考试。终结性考试是课程学习结束时对学生进行的目标参照测评，旨在检查学生对《秘书理论与实务》课程所涵盖的基础知识、基本理论的掌握情况，以及对教学目标规定的秘书实务技能的掌握程度。本课程的终结性考试坚持依据教学大纲和考试大纲统一命题、统一考试时间、统一答案和评分标准。终结性考试成绩占课程总成绩的70%。

《秘书学》课程是一门实用性和实践性十分突出的技能型课程，为实现本课程教学目标的要求，除了安排24课时的课堂实践外，还把学生的课外实训活动，看作是对学生进行秘书实务教学的重要环节。根据我院不同办学模块的特点，以及不同专业对能力结构的要求，本课程利用院内外实训基地，分别安排一定量的课外实训活动。高职学生的课外实训活动不得少于四次（12课时）。详细安排见《〈秘书学〉课程形成性考核设计方案》。

五、教学内容与教学要求

教学要求

在本章的学习中，应当了解秘书工作的主要内容，理解秘书工作的主要特征，能运用秘书基本属性分析案例

教学内容

1、秘书

2、秘书机构

3、秘书工作

4、秘书学

第二章秘书职能范畴

教学要求

了解秘书职能范畴的特征，理解秘书办文、办会、办事的特征，能操作秘书日常办公事务，能应用参谋智能辅助的方法，能处理管理失调时代协调辅助。

教学内容

1、办公事务辅助

2、参谋智能辅助

3、管理协调辅助

第三章秘书职能环境

教学要求

理解秘书职能环境的涵义，理解领导活动与秘书工作的关系，理解领导者、被领导者、作用对象及环境间的关系。

教学内容

1、秘书职能环境构成

2、秘书职能环境资源

3、领导对秘书的导向

4、秘书与领导的关系

第四章秘书工作的规律与方法

教学要求

理解秘书工作的一般规律，理解秘书专项职能活动规律，理解秘书工作原则，理解秘书工作方法与组织实践的关系。

教学内容

1、秘书工作规律

2、秘书工作原则

3、秘书职业思维

4、秘书工作方法

第五章秘书的素质与管理

教学要求

理解秘书素质的时代发展，了解秘书招聘选拔的条件，理解秘书团队建设的必要性，了解秘书工作的管理原则。

教学内容

1、秘书的任职要求

2、秘书素质的时代发展

3、秘书人员的管理

4、秘书工作的管理

第六章秘书工作的历史发展

教学要求

了解我国古代秘书工作发展历史，了解外国秘书工作发展历史，能明确秘书工作的发展趋势。

教学内容

1、我国秘书性工作的历史发展

2、外国秘书工作发展概况

3、，秘书工作的发展

第七章秘书实务概述

教学要求

了解秘书实务的内容，了解秘书实务工作的性质与特点，熟悉秘书应具备的能力及职业道德要求，掌握秘书实务工作的规律与方法