煤炭企业物资零库存储备管理

煤炭企业物资零库存储备管理

发表时间：2018-05-23T10:17:15.960Z 来源：《基层建设》2018年第6期作者：曹静

[导读] 摘要：面对当前激烈的市场竞争和金融危机影响的新形势，在满足供应、保证生产建设的前提下，调整、优化库存结构，合理进行物资储备，减少储备资金占用，增加企业经济效益，是煤炭企业物资储备管理应重点解决的问题。

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摘要：面对当前激烈的市场竞争和金融危机影响的新形势，在满足供应、保证生产建设的前提下，调整、优化库存结构，合理进行物资储备，减少储备资金占用，增加企业经济效益，是煤炭企业物资储备管理应重点解决的问题。

关键词：物资储备；管理模式；管理创新；

煤矿物资储备是保证煤矿正常生产的基础，保证煤炭企业生产不间断进行的重要条件，是企业生产经营管理中必不可少的重要组成部分。煤炭企业的库存物资是指物资在脱离煤炭生产或辅助生产过程，以各种形态停留在煤炭生产领域之中的物资。煤炭企业的库存物资既具有保证企业生产不间断进行的积极作用，也具有物资暂时脱离生产，不能及时参与生产过程创造价值还要付出一定的人力、财力保管的消极作用。

1将零库存管理概念引入煤矿物资管理的全过程

零库存是一种新型的库存概念，不能简单地将零库存理解为不要储备和没有储备。所谓的零库存，是指物资在经营环节中，尽可能减少以仓库存储的形式存在，而是处于快速周转状态。通过实施库存调控，实现库存量的最小化，从而实现减少库存、加快资金周转、减低仓储成本和规避库存风险等经营目标。煤炭是高风险行业，生产过程中会遇到很多突发事件干扰，煤炭物资储备不仅要适应工作的需要，还要最大限度地节约成本。将零库存管理模式引入煤矿物资管理的全过程是实现煤炭企业物资管理工作的新尝试。

2零库存的含义及其作用

2.1零库存并不是等于不要储备和没有储备

而是通过实施特定的库存控制策略，实现库存量的最小化。零库存的提出可以解决库存管理中的部分浪费现象，企业通过实现零库存管理，降低库存管理成本，减少库存占用资金，免去仓库存货的一系列问题，如仓库建设、管理费用、存货维护、保管、装卸、搬运等费用及库存物资金的老化、损失、变质等问题。

解决库存管理中的部分浪费现象，企业通过实现零库存管理，降低库存管理成本，减少库存占用资金，免去仓库存货的一系列问题，如仓库建设、管理费用，存货维护、保管、装卸、搬运等费用，存货占用流动资金及库存物的老化、损失、变质等问题。企业通过实现零库存管理，优化应收和应付账款，加快资金周转。零库存策略缩短了原辅材料的供应时间，并减少了重大事故的发生，所以零库存管理可以缩短产品生产周期，规避市场变化和产品升级换代而产生的降价、滞销的风险等。

能有效避免企业物资严重积压的风险，在现代市场经济背景下，市场的需求经常会出现不可预测的情况，使企业的物资出现积压或供不应求的局面，如果企业库存物资严重的积压，就会造成企业可用流动资金的减少，进而影响企业的再生产，如果这个时候能对企业物资库存进行有效管理，就能在一定程度上降低企业库存积压的风险。

2.2零库存则是第三利润的主要源泉

在卖方市场的情况下，由于供不应求，买方不得不保持一定数量的供应储备。在宁多勿缺心态的指导下，不可避免地出现超出实际生产需要的库存量。在这种情况下，多数企业年初积极采购“买库存”；年未努力处理积压物资，“卖库存”。“买库存”，占用了企业大量的流动资金；“卖库存”，降价出售又浪费了企业的资金。在买方市场情况下，由于供大于求，供应库存结构中的各种储备和库存都可以不依靠企业自己保有，而依靠市场，所以，就个别企业而言，自己完全可以不保有这部分库存，同时，仍能保证生产的正常进行。不保有库存即是零库存，这样企业既不占用流动资金，又无须处理积压报废物资。“零库存”是现代物流中的管理理念，它实质上是在保证供应的前提下，实现库存费用最低的一种管理方式。

2.3有利于提高企业的管理效率

在企业的实际物资管理工作中，要想达到真正意义上的“零库存”是不可能的，但企业物资零库存管理的模式的确是企业物资库存管理的目的，可以通过降低库存，发现企业库存管理中存在的问题并把它一一解决，从这个意义上讲，零库存管理是一种先进高效的管理理念。

3煤矿企业零库存物资的管理对策

库存管理的目的就是要使库存物资的数量在能满足生产需要的情况下尽可能最小化，通过互联网组建各种信息平台，将供应商、采购方、使用方等供应链上的企业有机整合，实现快捷的物流、资金流、信息流管理，从而降低库存管理费用，减少资金占用和库管费用。针对当前煤矿企业物资储备上升的情况，实现零库存的方法有很多，一般应做好以下工作：

3.1权益储备

权益储备是降低物资储备占用的基础，权益储备就是不采用库存储备的形式，由供应商把拥有所有权的货物暂时存放在专业存储中心，由存储中心对货物保管，并按约定时间向需方发送货物。这种方式的优点是需求方可以尽量少地储备物资，减少仓库货物的维保等活动，可以实现零库存和进行无库存式生产，减少库管成本。

3.2周密计划

计划管理是降低物资储备占用的前提，通过周密计划可以实现以最少的物资消耗和合理的物资储备来保证煤炭生产的必需。计划管理必须做到“四个坚持”：一是坚持计划审批程序。二是坚持从实际出发、实事求是。三是坚持定额、定量和限额相结合的办法供应。四是坚持对生产单位物资计划的考核管理。

3.3代储代销

实行代储代销是降低物资储备的重要保证。代储代销是指在经营活动中供需双方签订经济协议或合同，供应商根据需方提供的物资清单，将物资送达需方指定的存储地点，需方代为储存并按约定对消耗完的物资向供应厂商支付货款的物资采购方式。

3.4全方位管理

推行全方位管理是降低物资储备占用的关键。一是要根据煤矿生产的特点，紧紧抓住物流的整个过程在不同情况下对储备资金的影

响。通过库存物资品种数量的分析，提出物资采购运行方案，严格控制无计划进货。二是要通过对煤矿生产过程的全方位的分析，找到煤矿物资储备的规律。

3.5动态模拟

动态模拟是指针对实现物流系统建立模型，然后在模型上进行试验，用模型代替真实系统，从而研究物流系统性能的方法。通过仿真，可以仿效实际物流系统的各种动态活动并把系统动态过程的瞬间状态记录下来，最终得到用户所关心的统计性能。运用计算机仿真技术将企业的库存管理水平提升到一个新高度，使用仿真技术可以动态地模拟入库、出库、库存以及各种设施、资源的使用状况，为库存管理提供有效的科学依据。

物资供应部门建立坑口物资超市，适用单位能做到用料货比三家，实现节省材料，减少浪费，以达到降低用料和材料成本的目的。各生产单位设立井口超市，以销代存。全部设备物资实施账面零库存，利用超市库存、生产企业库存、流通库存保生产供应，所需物资直接到车间、到井口；开展社会化竞争，充分利用物资供应现有专业人才资源、稳定的物资供应资源、互利互惠的价格竞争优势、技术设备的先进优势，开展社会化服务，实施企业物流转向物流企业。

减少交易成本，为供应商创造价值，煤炭企业不要只想到企业降低了物流成本获取第三利润，也要为供应商着想，为伙伴创造价值，真正变博弈为共赢。煤业货物使用后，供应商凭一纸收货单办理货款，免去以往许多签字、审批手续、戒除吃、拿、卡、要，减少供应商交易成本。

4结语

加强对物资储备管理、降低储备资金是节约成本的一项重要措施。煤矿生产所需储备的物资品种多、数量大、占用资金量大、仓储成本高。应强化和重视物资储备管理工作，严格经济核算制度，按关键绩效指标施行严格考核，以物资供应部门为核心，通力协作，努力降低物资储备成本，实现企业、供应商和第三方的合作共赢。

参考文献：

[1]杨海生，周大伟，试论煤炭企业物资储备管理的创新.2017.