新员工入职手续清单(打印版)
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新员工入职手续办理清单
姓名部门职位入职时间
序号
项目责任部门确认完成情况责任人备注1
整理信息HR部2
通知录用HR部3办公用品行政部1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26入职人员签字： HR助理签字： 手续办理完毕时间：领取办公用品行政部建筑劳务事业中心入职培训引导新员工认识各部门HR部开通OA帐号领用常规办公用品开通邮箱、虚拟网偷偷乐互联网平台事业中心迈道夫汽车服务中心用人部门将入职员工信息反馈给HR部门，双方及时发现、解决问题熟悉本部门人员确定劳动关系确认员工信息学习本部门制度及流程企管中心财务中心董办、总裁办品牌中心新员工入职手续办理清单
报到前确认项目：
报到后确认项目：
用人部门部门培训信息反馈用人部门/HR部
提交身份证、学历证、一寸照填写员工信息表座位、电脑电话确认、明确入职时间报到时确认项目：
赢天下集团 人力资源表格
内容HR部HR部HR部签字认同公司各项制度学习OA操作流程准备简历、岗位说明书发放工作证、考勤卡学习人事行政制度、考试签订劳动合同及保密协议签订薪资确认单。
公司员工入职手续办理清单(1)
员工入职手续办理清单
姓名
部门
岗位
职务
入职日期
直接上级
到岗时间
一、请在入职前确认以下项目：
序号
项目
办理情况
负责人
签字
1
身份证原件及复印件
人事
2
最高学历复印件
3
2张一寸近照
4
原公司的离职证明5Βιβλιοθήκη 银行卡原件及复印件6
新员工入职登记
7
《员工入职指南》《劳动合同》
8
办公环境、公司简单介绍
9
工牌、考勤、指纹录入
行政
10
办公用品（电脑、电话）领取
11
办公工具（笔、笔记本）领取
12
其他... ...
二、到岗之后确认项目：
13
熟悉部门及人员
用人部门
14
熟悉制度及流程上手工作
15
其他... ...
姓名
部门
岗位
职务
入职日期
直接上级
到岗时间
一、请在入职前确认以下项目：
序号
项目
办理情况
负责人
签字
1
身份证原件及复印件
人事
2
最高学历复印件
3
2张一寸近照
4
原公司的离职证明5Βιβλιοθήκη 银行卡原件及复印件6
新员工入职登记
7
《员工入职指南》《劳动合同》
8
办公环境、公司简单介绍
9
工牌、考勤、指纹录入
行政
10
办公用品（电脑、电话）领取
11
办公工具（笔、笔记本）领取
12
其他... ...
二、到岗之后确认项目：
13
熟悉部门及人员
用人部门
14
熟悉制度及流程上手工作
15
其他... ...
入职手续清单
☉我确认上述手续已完成且无疑问。 入职新员工签字/日期：
新员工入职手续清单
欢迎您加入xx公司！ 首先预祝您在新的工作岗位上能继续发挥能力，贡献智慧，实现个人目标，并与我们的公司和团队共同成长。 请您按照以下指引办理有关入职手续，完成后将本表返还人力资源部。
姓 名：
部门：
入职日期：
入职引导人：
办理 部门
项目
确认 （√/X)
办理备注
办理人 签字
《员工登记表》填写
1.打印机连接及电脑网络问题请联系行政部xx（Tel：xx）。
其他 2.座机电话拨打方法：外拨请先拨“9”，内线直接拨后四位即可。人力资源部电话：xx
须知 3.入职后，员工的电子邮件地址、通讯地址、电话号码、婚姻状况、生育状况、教育状况、紧急联系人、银行卡号等
信息发生变化时，请于一周内以书面形式或邮件通知人力资源部。
1.身份证复印件1份
2.个人简历1份
3.学历、学位证书复印件、实习生学生证复印件
4.职称、资质证书复印件
基本 资料
5.1寸彩照1张及白底电子证件照
人力 资源
部
6.离职证明原件 7.前单位近半年工资流水
8.近三个月内二甲及以上医院体检报告
9.工资卡复印件附开户行名称 档案 、社 保实公习 协议/ 劳熟动悉 工作 环
加入公司微信群，发布入职公示
员工登记表是建立您个人档案的关键资 料，请认真完整填写
办理社保需要
发票自行保留，转正后上OA至财务部报销 需要开具：□档案接收函 □公积金转入 函
பைடு நூலகம்
告知工位及电脑、打印机使用相关说明
行政 部
门禁卡领用
告知
OA账
号介、绍
新员工入职手续办理清单(1)
新员工入职手续办理清单(1)
-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
新员工入职手续清单
欢迎您成为华夏天天的一员。 为了使您顺利地完成入职手续，我们将带 您按照以下流程办理
新员Байду номын сангаас姓名 岗位 报到时间
部门 直属上级姓名 年月 日
一、人力资源部确认
用人部门负责人签字
经办人
日期：
备注 填写导师姓名：
经办人签字
备注
经办人填写是否需要 经办人填写是否需要 经办人填写是否需要 经办人填写是否需要
二、行政部确认
序号
项目
经办人签字 备注
1
办公用品认领
2
固定资产（电脑、电话办公设备等）认领
三、技术部支持
序号 项目
经办人签字 备注
1
VIKI 账号配备
2
企业邮箱配备
3
JIRA 账号配备
技术部系统工程师依据 （一、人力资源部明细单 中第 9、10、11、12 条查 看是否需要配备及支持）
序号
1 2 3
4
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
16
17
18
项目
离职证明 一寸白底证件照 2 张 身份证原件及复印件 学历学位证书（实习生需要提 供学生证）复印件 工资卡号录入 介绍公司人员 入职登记表确认 公司规章制度讲解 是否配备 VIKI 账号 是否配备 JIRA 账号 是否需要配备企业邮箱 是否需要办公电脑系统支持 与新员工签订《劳动合同》 员工花名册及通讯录更新 办理门禁卡并收取门禁卡押金 新入职员工阅读并签署试用期 员工入职须知 新 入 职 员 工 阅 读 并 签 署 《 xxx 岗位说明书》 新入职员工在《试用期考核 表》中确认试用期考核标准并 确认签字
-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
新员工入职手续清单
欢迎您成为华夏天天的一员。 为了使您顺利地完成入职手续，我们将带 您按照以下流程办理
新员Байду номын сангаас姓名 岗位 报到时间
部门 直属上级姓名 年月 日
一、人力资源部确认
用人部门负责人签字
经办人
日期：
备注 填写导师姓名：
经办人签字
备注
经办人填写是否需要 经办人填写是否需要 经办人填写是否需要 经办人填写是否需要
二、行政部确认
序号
项目
经办人签字 备注
1
办公用品认领
2
固定资产（电脑、电话办公设备等）认领
三、技术部支持
序号 项目
经办人签字 备注
1
VIKI 账号配备
2
企业邮箱配备
3
JIRA 账号配备
技术部系统工程师依据 （一、人力资源部明细单 中第 9、10、11、12 条查 看是否需要配备及支持）
序号
1 2 3
4
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
16
17
18
项目
离职证明 一寸白底证件照 2 张 身份证原件及复印件 学历学位证书（实习生需要提 供学生证）复印件 工资卡号录入 介绍公司人员 入职登记表确认 公司规章制度讲解 是否配备 VIKI 账号 是否配备 JIRA 账号 是否需要配备企业邮箱 是否需要办公电脑系统支持 与新员工签订《劳动合同》 员工花名册及通讯录更新 办理门禁卡并收取门禁卡押金 新入职员工阅读并签署试用期 员工入职须知 新 入 职 员 工 阅 读 并 签 署 《 xxx 岗位说明书》 新入职员工在《试用期考核 表》中确认试用期考核标准并 确认签字
新员工入职流程及手续清单
新员工入职流程
1、行政人事部通知新录用员工发入职时间，报到时需提交的证件。
2、行政人事部在新员工入职前为其办理好公司邮箱地址。
3、新员工到公司报到提交（身份证、毕业证、离职证明、体检报告、照片等）个人资料并填写《入职登记表》。
4、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
5、给员工发放《员工手册》并由行政人事部门进行培训。
6、与新员工签订《试用期劳动合同》《保密协议》。
7、更新员工通讯录并通过E-mail告知公司员工。
8、新员工试用期满，填写《转正申请表》，交由部门经理进行审核。
9、审核通过，签订《劳动合同》。
新员工入职手续清单
请在入职前确认下列项目：
以下项目由部门完成：
我已办完入职手续，开始在公司上班。
新员工签字：时间：。
入职流程表及手续清单
员工入职流程表
姓名
入职部门
入职岗位
报到时间
联系方式
部门
入职事项
负责人
办理时限
情况说明
人事行政部
填写《新员工入职登记表》
前台文员
入职当天
口已办理
口未办理
提交个人资料（照片2张、毕业证、身份证、体检报告）
前台文员
入职当天
口已办理
口未办理
提交离职证明
前台文员
入职当天
口已办理
口未办理
建立员工档案
前台文员
入职当天
用人部门负责人
入职前两天
口已办理
口未办理
申请开通ERP及信息系统账号
用人部门负责人
入职一周内
口已办理
口未办理
向新员工介绍本部门机构、职能、工作目标，确定导师、制定新员工工作计划
用人部门负责人
入职一周内
口已办理
口未办理
备注：此表作为试用期转正凭证，请妥善保管，办理完毕后，交由人力资源部存档
新员工入职手续清单
行政助理
9
加入通讯录、QQ群、微信群
行政部
行政助理
10
办公用品
行政部
行政助理
11
员工手册领用及培训
行政部
行政助理
12
其他
以下项目由部门完成：
序号
项目
负责人
确认签名
日期
1
参观部门
部门负责人
2
介绍部门人员
部门负责人
3
岗位职责与工作说明
部门负责人
我已办完入职手续，开始在公司上班。
新员工签字：时间：
口已办理
口未办理
录入考勤指纹
姓名
入职部门
入职岗位
报到时间
联系方式
部门
入职事项
负责人
办理时限
情况说明
人事行政部
填写《新员工入职登记表》
前台文员
入职当天
口已办理
口未办理
提交个人资料（照片2张、毕业证、身份证、体检报告）
前台文员
入职当天
口已办理
口未办理
提交离职证明
前台文员
入职当天
口已办理
口未办理
建立员工档案
前台文员
入职当天
用人部门负责人
入职前两天
口已办理
口未办理
申请开通ERP及信息系统账号
用人部门负责人
入职一周内
口已办理
口未办理
向新员工介绍本部门机构、职能、工作目标，确定导师、制定新员工工作计划
用人部门负责人
入职一周内
口已办理
口未办理
备注：此表作为试用期转正凭证，请妥善保管，办理完毕后，交由人力资源部存档
新员工入职手续清单
行政助理
9
加入通讯录、QQ群、微信群
行政部
行政助理
10
办公用品
行政部
行政助理
11
员工手册领用及培训
行政部
行政助理
12
其他
以下项目由部门完成：
序号
项目
负责人
确认签名
日期
1
参观部门
部门负责人
2
介绍部门人员
部门负责人
3
岗位职责与工作说明
部门负责人
我已办完入职手续，开始在公司上班。
新员工签字：时间：
口已办理
口未办理
录入考勤指纹
入手续办理清单
个人资料
姓 名
性 别
年 龄
入司时间
所属部门
职 位
直接上级
直接下级
职位编码
以下项目由行政部完成
序号
项目
确认状况
负责人
签字
1
员工入职登记表
2
劳动合同
3
身份证复印件
4
毕业证书复印件
5
银行卡复印件
6
入职体检报告
7
原单位离职证明
10
员工通讯录添加
11
办公用品领取
12
工牌、员工手册领取
13
考勤指纹录入
14
其他
以下由所在部门完成
序号
项目Байду номын сангаас
确认状况
负责人
签字
1
参观部门
2
介绍部门成员
3
岗位职责与工作说明
4
座位安排
5
其他
入职手续办理清单
我已办完入职手续，现在在公司上班。
新员工签字：日期：年月日
姓 名
性 别
年 龄
入司时间
所属部门
职 位
直接上级
直接下级
职位编码
以下项目由行政部完成
序号
项目
确认状况
负责人
签字
1
员工入职登记表
2
劳动合同
3
身份证复印件
4
毕业证书复印件
5
银行卡复印件
6
入职体检报告
7
原单位离职证明
10
员工通讯录添加
11
办公用品领取
12
工牌、员工手册领取
13
考勤指纹录入
14
其他
以下由所在部门完成
序号
项目Байду номын сангаас
确认状况
负责人
签字
1
参观部门
2
介绍部门成员
3
岗位职责与工作说明
4
座位安排
5
其他
入职手续办理清单
我已办完入职手续，现在在公司上班。
新员工签字：日期：年月日
入职手续清单
介绍管理层
11
领用办公用具
12
社保异动办理
13
上一公司离职证明
14
确认工资卡（招行）
15
其他
以下项目由部门完成：
1
参观部门
部门
2
介绍部门人员
部门
3
岗位职责与工作说明
直接经理
我已办完入职手续，开始在公司上班。
新员工签字：时间：
新员工入职手续清单
个
人
资
料
姓名
年龄
性别
入司时间
部门
职位
直接领导
工号
请在入职前确认下列项目：
序号
项目
确认状况
负责人签字
备注
1确认工位/工号2 Nhomakorabea加入钉钉考勤，填写入职登记表
3
建立邮箱地址，加入通讯录
4
门禁录入
5
规章制度签收
6
劳动合同/保密协议/告知书
7
照片/体检报告
8
复印毕业证书/技能证书
9
履历表/简历
10
11
领用办公用具
12
社保异动办理
13
上一公司离职证明
14
确认工资卡（招行）
15
其他
以下项目由部门完成：
1
参观部门
部门
2
介绍部门人员
部门
3
岗位职责与工作说明
直接经理
我已办完入职手续，开始在公司上班。
新员工签字：时间：
新员工入职手续清单
个
人
资
料
姓名
年龄
性别
入司时间
部门
职位
直接领导
工号
请在入职前确认下列项目：
序号
项目
确认状况
负责人签字
备注
1确认工位/工号2 Nhomakorabea加入钉钉考勤，填写入职登记表
3
建立邮箱地址，加入通讯录
4
门禁录入
5
规章制度签收
6
劳动合同/保密协议/告知书
7
照片/体检报告
8
复印毕业证书/技能证书
9
履历表/简历
10
员工入职手续办理清单模板
员工入职手续办理清单
入职人员信息
入职人员姓名性别年龄联系电话入职部门担任职务岗位职级
工作地点入职日期入职地点
年月日
清单明细
项目说明办理人员入职合同等资料工号：00000人力资源部：
入职培训安排参加0000/00/00培训人力资源部：
员工工卡/门禁卡/饭卡编号：行政部：
员工工服/劳保用品行政部：办公座位/文具行政部：住宿安排⚪否⚪是行政部：
办公电脑电脑编号：信息管理部：OA系统/ERP账号信息管理部：银行卡（发工资）财务部：社保/公积金入职当月缴纳人力资源部：商业险入职当天购买人力资源部：
其他
备注：请对应部门负责人员提前安排并签名确认落实。
新员工入职手续清单
银行卡复印件1份
入职当天
服务自愿书
入职当天
保密及竞业协议
入职当天
加油站：安全责任书
入职当天
检测站：廉洁责任书
入职当天
制度办法确认书
入职培训完成后
薪资确认单
入职3天后
劳动合同书
1个月内
工作笔记本、笔各一个
入职当天
固定岗位：电脑
入职当天
工作服（夏、春秋、冬季 套）
入职当天
住宿安排
号，宿舍钥匙 1把
入职当天
入职当天
毕业证复印件1份
入职当天
职称证复印件1份
入职当天
体检报告原件1份
转正之前
离职证明复印件1份或承诺书原件1份
入职当天
财务人员提供：户口簿复印件1份（主页、本人页、增减页）
入职当天
出纳提供：2人担保证明原件（1个家人、1个公职人员担保或：退休证复印件0份
入职当天
入职岗位 年月
经办人签名
日 员工签名
□介绍企业文化、组织架构和人员情况
入职当天
□公司人事、行政制度及基本财务制度
入职当天
□岗位职责及要求
入职当天
□本岗位常识及技能
入职2-3天
部门
人事行政部 人事行政部 人事行政部 人事行政部 人事行政部 人事行政部 人事行政部 人事行政部 人事行政部 人事行政部 人事行政部 人事行政部 人事行政部 人事行政部 人事行政部 人事行政部 人事行政部 人事行政部 人事行政部 人事行政部 人事行政部 人事行政部 人事行政部 人事行政部 人事行政部 人事行政部 人事行政部 人事行政部 用人部门
新员工入职手续清单
姓
名
入职性质
新员工入职手续清单
人力资源部
工作相关内容培训
档案相关手续 签署《劳动合同》、《入职承诺书》等等 保密 协议
发放厂证及员工手须知卡,列入公司人员花名册
□学习日常考勤。
□学习公司简史、企业文化及发展战略
入职培训 □介绍组织架构和管理层
人力资源部
□学习人事基本制度及规范
其他
工资卡办理
财务部
联系方式变更及通讯录发放
文档柜、办公桌、椅及钥匙的配发 为新员工安排
办公场所、办 电话、笔记本、办公用品的领用
公用品 台式电脑配备、公司邮箱开通、加入通讯录
行政部
其他
介绍新员工认识部门其他人员
培训部门内的组织架构、部门职责、部门内成员工作内容、
内部制度、内部流程及部门其他规定
部门培训第一
天
新员工岗位职责、关键工作指标要求
用人部门
员工入职前公司相关规章制度培训签到
其他
新员工入职手续清单
姓名
入职部门
入职岗位
入职性质
□新员工 □内部调动（原部门及岗位：）报到时间年月日入职流程
入职事项
部 门 经办人签名 员工签名
领取一张 新员工入职手续清单 入职导引
上交个人资料（照片*张 学历证书、身份证复印件/体检报告）
考勤指纹录入、劳动合同的解读，劳动合同的签订并领取
入职手续办理 员工手册学习及领取
此清单相关人员确认签字后，存于行政部，并同员工档案一起存档
人事部
财务部
入职员工
新员工入职手续清单
新员工入职手续清单
个
人
资
料
姓名
年龄
性别
入司时间
部门
职位
部门主管
员工代码
请在入职前确认下列项目：
序号
项目
确认状况
负责人
签字
1
员工档案表格填写
2
办公室座位安排
3
手机（加入集团号）、电话分机号
4
通告公司
5
2张照片（2寸）
6
劳动手册交公司
7
复印毕业证书身份证
8
签订劳动合同
9
文具发放
10
印制公司名片
11
员工门禁卡发放
12
新员工入职培训安排
13
《员工手册》《公司规章制度》《责任书》领取、签收
以下项目由人事部门完成：
1
参观部门
部门
2
介绍部门人员
部门
3
岗位职责与工作说明
部门主管
我已办完入：
宏源公司人事部
个
人
资
料
姓名
年龄
性别
入司时间
部门
职位
部门主管
员工代码
请在入职前确认下列项目：
序号
项目
确认状况
负责人
签字
1
员工档案表格填写
2
办公室座位安排
3
手机（加入集团号）、电话分机号
4
通告公司
5
2张照片（2寸）
6
劳动手册交公司
7
复印毕业证书身份证
8
签订劳动合同
9
文具发放
10
印制公司名片
11
员工门禁卡发放
12
新员工入职培训安排
13
《员工手册》《公司规章制度》《责任书》领取、签收
以下项目由人事部门完成：
1
参观部门
部门
2
介绍部门人员
部门
3
岗位职责与工作说明
部门主管
我已办完入：
宏源公司人事部
新员工入职手续办理清单
4. 办公环境、公司领导、部门领导与同事介绍
5. 照片扫描并于入职当天发公司新员工入职PPT介绍
6. 《劳动合同》及相关声明/协议的说明与签署
7．职位说明书、试用期考核标准的说明与签署
8. 员工内部档案的建立、更新花名册和员工通讯录
行政手续
1. 钥匙、电脑、电话与基本办公用品的领用签收
2. 电话分机与邮箱地址开通告知，保证正常使用
3. 按需进行名片制作及发放; 办公工位的确认
4. 公司网络信息平台的说明及相关信息答疑
5. 电脑/笔记本各类日常办公必备软件的安装测试与正常使用
固定资产
领用声明
1．由公司提供给员工使用的电脑仅限员工个人办公使用，不得出租或外借。
2．员工有权使用公司所提供的办公资产，但也有义务对公司办公资产进行保护，保证领用资产的完好性。
□门禁卡□用餐卡
□钥匙（办公桌、柜、办公室房间等）
□基本办公用品
□办公位及办公桌、椅安排整洁妥当
□企业邮箱：
经办人签字：
□邮件形式发《录用通知书》并确认
□通知用人部门做好新员工到岗准备工作
□《入职指南》与《入职手续清单》的准备
□《劳动合同书》与《保密协议》的准备
□其他相关人事文表、协议的准备
□前台接待的安排衔接
经办人签字：
入职当天
入职手续办理明细
办理情况
经办人签署
人事手续
1.查验员工个人入职必备资料并归档：
□学历学位证书 □职业技能资格证书 □1寸彩照4张
□离职证明或相关资料 □基本医疗手册 □体检报告
□身份证原件及复印件
□其他：
2. 发放《新员工入职指南》
3. 填写：《员工履历表》、《社保登记表》等相关表单
5. 照片扫描并于入职当天发公司新员工入职PPT介绍
6. 《劳动合同》及相关声明/协议的说明与签署
7．职位说明书、试用期考核标准的说明与签署
8. 员工内部档案的建立、更新花名册和员工通讯录
行政手续
1. 钥匙、电脑、电话与基本办公用品的领用签收
2. 电话分机与邮箱地址开通告知，保证正常使用
3. 按需进行名片制作及发放; 办公工位的确认
4. 公司网络信息平台的说明及相关信息答疑
5. 电脑/笔记本各类日常办公必备软件的安装测试与正常使用
固定资产
领用声明
1．由公司提供给员工使用的电脑仅限员工个人办公使用，不得出租或外借。
2．员工有权使用公司所提供的办公资产，但也有义务对公司办公资产进行保护，保证领用资产的完好性。
□门禁卡□用餐卡
□钥匙（办公桌、柜、办公室房间等）
□基本办公用品
□办公位及办公桌、椅安排整洁妥当
□企业邮箱：
经办人签字：
□邮件形式发《录用通知书》并确认
□通知用人部门做好新员工到岗准备工作
□《入职指南》与《入职手续清单》的准备
□《劳动合同书》与《保密协议》的准备
□其他相关人事文表、协议的准备
□前台接待的安排衔接
经办人签字：
入职当天
入职手续办理明细
办理情况
经办人签署
人事手续
1.查验员工个人入职必备资料并归档：
□学历学位证书 □职业技能资格证书 □1寸彩照4张
□离职证明或相关资料 □基本医疗手册 □体检报告
□身份证原件及复印件
□其他：
2. 发放《新员工入职指南》
3. 填写：《员工履历表》、《社保登记表》等相关表单
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新员工入职手续清单
员工基本信息：
个 人 资 料 姓 性 部 名 别 门 年 龄
入职时间 职 位
部门主管
联系电话
请在上岗前确认下列项目：
序号
1 2 3 4 5 6
项目
入职登记 签订合同 制作考勤卡 新员工入职培训安排 及《员工手册》领取 领取办公室门钥匙 其他
经办部门
人事行政部 人事行政部 人事行政部 人事行政部 人事行政部
负责人
确认字
日期
以下项目由部门完成：
序号
1 2 3 4 5
项目
参观部门 介绍部门人员 确认座位 申请电脑等办公用品 岗位职责与工作说明
负责人
确认签字
日期
新员工入职手续清单
员工基本信息：
个 人 资 料 姓 性 部 名 别 门 年 龄
入职时间 职 位
部门主管
联系电话
请在上岗前确认下列项目：
序号
1 2 3 4 5 6
项目
入职登记 签订合同 制作考勤卡 新员工入职培训安排 及《员工手册》领取 领取办公室门钥匙 其他
经办部门
人事行政部 人事行政部 人事行政部 人事行政部 人事行政部
负责人
确认字
日期
以下项目由部门完成：
序号
1 2 3 4 5
项目
参观部门 介绍部门人员 确认座位 申请电脑等办公用品 岗位职责与工作说明
负责人
确认签字
日期