项目监理部工作制度

项

目

监

理

部

工

作

制

度

上海市工程建设咨询监理有限公司

南桥J1-4地块配套商品房工程项目监理组二0一一年一月十五日

项目监理部工作制度

1 工作例会和学习制度

1.1每周由总监理工程师召集一次监理内部会议，进行思想及业务学

习（包括工程规范、技术标准、设计文件、施工文件、服务意识和法规宣传等）。同时检查本周监理工作执行情况，布置下周监理工作要点；

1.2每月组织一次监理业务会议，讨论研究监理工作中遇到的问题。

提高监理业务水平，并作月度监理工作小结；

1.3不定期组织专题讨论，对存在的问题进行分析和研究，并制订预

防和纠正措施。

2 工作报告制度

2.1项目《监理规划》经公司总工程师批准后，应将规划的电子文档

报公司工程技术管理部备案

2.2监理项目均需由专业监理工程师编制主要分部分项《监理实施细

则》，经总监理工程师批准后实施；

2.3项目监理部每月底前编写监理月报，次月3日前报建设单位和工

程技术管理部（分公司所辖项目报分公司）；

2.4工程停缓建、复工应书面报建设监理部和工程技术管理部或分公司；

2.5工程发生的重大质量、安全事故，项目监理部应在2小时内通报

公司工程技术管理部（分公司所辖项目同时报分公司），24小时内书面报工程技术管理部、分公司，由工程技术管理部将书面报告转报总经理，并组织或配合事故调查与分析，待确定责任后作出相应的处理，并按《监理规划》规定的程序要求督促整改，事故处理完毕后应将事故处理结果报工程技术管理部或分公司；2.6每月底由项目监理部填写《工程项目情况月报表》，于27日前报

工程技术管理部或分公司（分公司所辖项目由分公司收集汇总后统一报工程技术管理部）；

2.7凡涉及严重影响监理合同实施和其它重大事宜，应及时报工程技

术管理部或分公司协商处理；

2.8政府有关部门对工程现场的质量、安全、文明等检查应事前和事

后及时通报工程技术管理部或分公司；

2.9项目监理部应在竣工验收前编写《工程质量评估报告》，并报公

司总工程师或分公司主任工程师审核，由总工程师批准；

2.10在现场竣工验收后，项目监理部编写的《项目监理工作总结》由

公司工程技术管理部或分公司经理审核，报公司副总经理（生产）批准，项目监理部并编制《保修阶段监理工作计划书》报工程技术管理部经理或分公司主任工程师批准；

2.11工程保修期满后，总监理工程师应编写《保修阶段监理工作总结》

并报工程技术管理部经理或分公司主任工程师批准；

2.12项目监理部应按公司要求上报文件、资料和情况统计数据。

3 监理资料档案管理制度

3.1项目监理档案、资料收集的要求

3.1.1工程监理档案、资料是在监理业务活动和项目监理实施过程中直接形成的，具有保存价值的各种形式的原始记录。工程监理档案、资料工作要与各类监理工作同步，从每一项目的业务洽谈、招标投标即应开始进行文件资料的积累、整理、审查工作，至监理合同履约完成或中止，即应完成资料的归档；

3.1.2公司各有关部门应指定专人负责所管范围内的档案资料的收集、整理并提交相关文件记录。其中，技术与管理文件资料（含多媒体资料）在文件正式发布后，经工程技术管理部审核，在一个月内定期归档,其他档案资料按公司《档案管理规定》执行。

3.1.3项目监理部应有专人（内业人员）在总监理工程师领导下负责日常的工程监理档案、资料的收集、整理、编目和项目竣工后的组卷、装订工作。各种签认单、抽检单和工作函件，各监理人员收集后三天内交内业人员保存；

3.1.4所有监理文件资料经专人统一收发登记，送本单位负责人审阅，核发至有关人员传阅，并由资料管理人员按文件种类统一编号、分类保存，其编号按附录一《监理文件、资料编号系统说明》、附录二《监理文件、资料编号分类表》、附录三《公司部门编号清单》、附录四《监理文件、资料发放编号编制说明》编制；

3.1.5工程监理资料存放应做到标准化。属档案资料的文件一律用A4

纸张装订，由资料管理人员对文件统一编号后分类设文件夹，卷夹上贴标签，写上条款名号，文件对号入座，分门别类存放；

3.1.6工程监理资料借阅均应办理借阅手续，并按时归还；

3.1.7应在监理项目招投标完成、监理技术与管理文件发布、影像图片拍摄完、现场工程各阶段验收、签证完等各个环节及时做好资料的分类整理工作，为资料的归档做好准备。

3.2工程竣工监理档案、资料归档移交要求：

3.2.1公司各部门（包括分（子）公司）的资料由各部门负责人审核后直接交综合管理部归档保存，涉及工程项目监理的文件资料，在工程竣工验收后一个月内，送公司工程技术管理部审核后，由监理项目部按归档要求装订成册，移交至公司综合管理部存档保存。移交时须填写移交清单。

3.2.2工程监理档案、资料组卷依照时间顺序先后，按工程监理档案、资料归档范围（见附录二中有保管期限要求的文件、资料）立卷装订，每页要有编号，每项卷要有目录。其中移交的影像资料每张或每一段、每一场景等均应附有相应的文字说明；

3.2.3文件种类、份数、页数逐件核对，不得缺少，卷内文件排列有序；

3.2.4公司综合管理部对移交、归档的档案、资料，认真清对、验收后存档保存。

3.3工程监理档案、资料的保管：

3.3.1由公司综合管理部对档案资料室进行日常管理，以保证档案资

料的完整和安全；

3.3.2归档档案建立检索手续，方便查阅。借阅应办理借阅手续，工程监理档案资料的借阅一般在档案资料室内进行，若有特殊情况须外借，应经综合管理部主管负责人同意后方可借阅，其借阅管理办法按《档案管理规定》执行；

3.3.3对已满保管期限或已失去保存价值的档案、资料的鉴定工作，由综合管理部会同工程技术管理部共同完成，对属档案的、并确定需销毁的要造具销毁清册，应报上级主管部门批准的，在上报获批准后方可销毁；对属资料的、确定需销毁的，应造具销毁清册，经工程技术管理部审核同意后方可销毁。

4 考勤制度及生活管理制度

4.1由内业人员负责项目监理部考勤工作，因公外出应预先说明，因

事不能上岗的，要事先请假；因病不能上班的，应有病假单；4.2现场监理部的值班安排，由总监理工程师负责，内业人员根据值

班记录进行考勤；

4.3考勤统计表须经总监理工程师审核签字后，于每月28日前，报送

公司综合管理部或分公司；

4.4内业人员根据工作需要，统计所需生活及办公用品，并编制计划，

经总监理工程师审阅后，于每月月底前向公司主管部门或分公司申请，经核准后由公司综合管理部或分公司发放；

4.5项目监理部急需添置的零星物品，经公司综合管理部或分公司同