工程项目资料管理制度

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工程资料室管理制度

工程资料室管理制度工程资料室管理制度「篇一」一、工程项目资料的管理职责:1、项目主管负责工程项目现场的资料管理。

2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全。

二、工程项目资料管理规定:1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作。

2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存。

3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换。

4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。

三、工程项目文件资料的签收传递规定:1、设立文件签收本，一切文件资料必须送达时要求签收。

2、设立文件发文本，一切文件资料必须发送时要求接收人签收。

3、公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，均具实名。

4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式，均具实名。

5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。

6、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。

四、工程项目管理规定表格:管理通用表格附后，工程管理过程中必须采用相关表格。

工程资料室管理制度「篇二」一、施工单位必须在材料报验时，一并提供材料的产品质量证明文件及有效的检验报告;对于法规要求的见证取样送检或质监站监督送检的材料，施工单位必须及时报告监理或监督员见证送检，并在检测结果出来后3天内取得检测报告;否则，每少一项或数量不符，扣罚施工单位$1000元;每延期一天，扣罚施工单位$500元。

二、施工单位必须按《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》及施工技术资料规范的要求，填写施工过程记录、各检验批质量验收记录及分项分部质量验收记录，并做到内容真实、齐全及规范。

如监理或甲方在检查中发现，未按上述要求填写、整理资料的，每项扣罚施工单位100元，并在当月的进度款中扣除。

三、对政府规定的须办理中间验收登记的分项分部工程，施工单位必须在完工后一个月内提交完整的相关资料(含结算资料);主体工程竣工验收后两个月内、专业分包工程竣工验收一个月内，施工单位必须整理、提供完整的竣工验收备案资料(含结算资料)。

工程项目资料台账管理制度

工程项目资料台账管理制度第一章总则第一条为规范工程项目资料管理工作，保障资料的完整性、真实性和安全性，提高工程项目资料管理效率，制定本制度。

第二条本制度适用于单位内所有工程项目资料台账管理工作。

第三条工程项目资料应当依法保护，并采取必要措施确保涉及国家秘密和商业机密的资料不泄漏。

第四条工程项目资料应当按照工程项目规划和需求有序记录、分类、归档，并根据需要提供给相关部门或单位。

第二章资料台账管理第五条工程项目资料应编制相应的资料台账，对项目资料进行规范管理。

第六条资料台账应当包括项目名称、项目编号、资料名称、作者、日期、内容描述等信息。

第七条资料台账应每日更新，并按照年度、项目阶段等进行分类管理。

第八条资料台账管理应当与工程项目管理相结合，确保项目资料的及时管理和使用。

第三章资料归档管理第九条工程项目资料应按照相关规定进行整理、分类、归档，确保资料的安全和完整性。

第十条资料归档应当按照项目阶段进行归档，建立相应的档案室和电子档案库。

第十一条资料归档管理应定期进行检查和清理，确保档案的有序性和完整性。

第四章资料提供管理第十二条工程项目资料台账应当按照相关规定定期提供给有关部门或单位。

第十三条资料的提供应当根据实际需要进行，确保项目进展的合理性和项目资料的完整性。

第十四条资料的提供应当尽可能采用数字化方式进行，确保资料的安全和便捷。

第五章资料备份管理第十五条工程项目资料应当按照相关规定进行备份，确保资料的安全和完整性。

第十六条资料备份应按照项目阶段进行备份，建立相应的备份方案和备份设施。

第十七条资料备份管理应定期进行检查和更新，确保备份数据的准确性和可用性。

第六章资料流转管理第十八条工程项目资料的流转应按照相关规定进行，确保资料安全和完整性。

第十九条资料流转应经过项目负责人或资料管理员的审批，确保资料的合法性和正确性。

第二十条资料流转管理应定期进行检查和整改，确保资料的及时传递和正确记录。

第七章其他规定第二十一条对于不规范管理工程项目资料的个人或单位，将会受到相应的处罚措施。

工程项目资料管理制度

工程项目资料管理制度为加强公司各项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，特制定本制度，望公司各项目部有关人员密切配合，共同遵照执行。

一、工程技术资料填写的要求1、相关文件《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。

资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。

3、作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。

二、主要工程技术资料填写要求及责任人1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录，由测量人员按单位工程分层数填写，交项目总工核定。

要求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核者签名。

由测量员交项目资料员一式四份（含原件二份）。

2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，复检无误后，将结果记录在上。

由质量员、安全员交项目资料员一式三份（含原件一份）。

3、隐蔽工程验收记录，由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。

隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目，重点写出施工及修改依据、质量情况，必要时绘出简图。

并须报质检员验收签字、经项目自检合格后，由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。

资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。

4、检验批验收记录，由各主管工长负责填写，要求填写规范，签字盖章齐全，由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。

资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。

5、各分项工程施工安全质量技术交底卡，由负责施工的工长填写。

主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题，解决方法等进行详细且有针对性的技术交底，填写要具体，交接手续应及时且要齐全，所有交底必须要有交底人、接受交底人（接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长）的签名及交接时间，以明确责任，班组所有人员必须逐一签字，不得找人代签。

项目工程资料档案管理制度

项目工程资料档案管理制度第一章总则第一条为规范项目工程资料档案管理工作，提高档案管理效率和质量，保障项目工程资料的完整性和真实性，按照《中华人民共和国档案法》等相关法律法规和规章制度，制定本制度。

第二条本制度适用于项目工程资料档案的管理，包括项目工程的设计、施工、验收、接收、移交等各个阶段的资料档案管理。

第三条项目工程资料档案管理应坚持依法管理、科学管理、标准管理、安全管理的原则，充分利用现代信息技术手段，提高档案管理效率和质量。

第四条项目工程资料档案管理应建立健全相关制度、规范流程、完善控制措施，确保项目工程资料档案的安全可靠、便于查阅和利用。

第五条项目工程资料档案管理工作应实行责任制，各相关部门和人员应按照本制度履行管理职责，确保工作的顺利进行。

第六条项目工程资料档案管理工作应不断加强技术培训和管理经验交流，提高相关人员的管理水平和工作能力。

第七条项目工程资料档案管理工作应与项目管理、质量管理、安全管理等相关工作相互配合，形成整体化的管理体系。

第八条项目工程资料档案管理工作应定期进行评估和检查，发现问题及时整改，不断完善管理制度和工作流程。

第二章项目工程资料档案的管理第九条项目工程资料档案包括设计文件、施工记录、验收报告、技术规范、施工图纸、质量检测报告、安全生产资料等，应按照规定进行分类、整理和归档。

第十条项目工程资料档案应建立统一的档案编号和目录体系，确保档案的准确归置和方便查阅。

第十一条项目工程资料档案的存放应选择干燥通风、温度适宜、无火灾、防潮防尘等条件较好的地方，采取必要的安全保护措施，确保档案材料的安全性和完整性。

第十二条项目工程资料档案的查阅和利用应遵守相关规定，实行有序管理，遵循保密原则，不得随意泄露或外传档案信息。

第十三条项目工程资料档案的借阅应经过审批和登记，借阅期限应按照规定执行，并做好档案材料的登记和保护工作。

第十四条项目工程资料档案的整理和归档应定期进行，对已经过时或废弃的档案应及时予以处理，不得随意丢弃或破坏档案材料。

工程资料管理规章制度(6篇)

工程资料管理规章制度文件和资料的管理1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。

由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。

2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。

3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。

4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。

5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。

6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。

7、在用有效文件控制清单项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。

8、文件和资料的更改a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。

b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。

c.经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。

d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。

e.文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。

f.文件更改应做好记录和标识。

9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。

工程epc总承包资料管理制度

工程epc总承包资料管理制度一、总则为规范工程EPC总承包项目资料管理工作，确保项目资料的完整、准确、安全、可靠，提高工程项目管理水平和效率，特制订本资料管理制度。

二、资料管理范围1、本资料管理制度适用于所有工程EPC总承包项目的资料管理工作。

2、资料包括但不限于设计文件、技术文件、施工文件、合同文件、投标文件、竣工文件、验收文件、图纸、报告、规范标准等。

3、资料管理涵盖资料的收集、整理、归档、检索、传递、保管、销毁等全过程。

三、资料管理流程1、资料收集：在工程项目过程中，各参与单位应按照相关规定和要求，及时、完整地收集相关资料，确保项目的正常进行。

2、资料整理：各参与单位应按照规定的顺序和方式，对所收集的资料进行整理编排，确保文件的顺畅、规范和完整。

3、资料归档：各参与单位应按照规定的标准和格式，将整理好的资料进行归档保存，确保资料的安全和可靠。

4、资料检索：各参与单位应建立完善的资料档案检索系统，便于快速、准确地查找需要的资料。

5、资料传递：各参与单位之间在资料传递时，应注明传递资料的类型、数量、接收单位等信息，确保资料的准确性和及时传递。

6、资料保管：各参与单位应加强对资料的保管工作，防止资料丢失、毁损或泄露，确保资料的完整性和保密性。

7、资料销毁：对已经失效、过期或不需要保存的资料，各参与单位应按照规定的程序和要求，及时进行销毁处理。

四、资料管理责任1、工程总承包单位应建立健全资料管理制度，明确各级管理人员和相关人员的责任和义务。

2、工程总承包单位应指定专门人员负责资料管理工作，确保资料管理的有效实施。

3、各参与单位应配合工程总承包单位开展资料管理工作，积极配合相关资料的收集、整理、归档、检索等工作。

4、各参与单位应严格遵守资料管理制度，保障资料的完整、准确、安全、可靠。

五、资料管理监督1、工程总承包单位应建立资料管理监督机制，定期对资料管理工作进行检查和评估，发现问题及时纠正。

2、相关主管部门应加强对资料管理工作的指导和监督，提高工程项目资料管理的规范性和效率。

工程项目资料审批管理制度

工程项目资料审批管理制度一、总则为规范和规范工程项目资料审批管理制度，确保工程建设资料的准确性、完整性和合规性，保证工程建设质量和安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有工程项目资料审批管理工作。

三、主要内容（一）资料审批管理的责任主体1. 项目部：统一负责项目资料审批管理工作，明确岗位职责、工作流程和相关制度。

2. 项目负责人：对项目资料审批工作的推进负总责，并确保资料审批工作的规范和高效进行。

3. 项目经理/工程师：负责具体的资料审批工作，确保审批资料的准确性和合规性。

4. 资料编制人员：负责准备和编制资料，确保材料的完整和规范。

5. 项目监理单位：对资料审批工作进行监督和检查，确保资料审批符合相关法规和标准。

（二）资料审批管理的程序1. 资料准备阶段：项目部根据工程项目需要，明确所需的资料内容和格式，并指定相应的编制人员负责准备资料。

2. 资料初审阶段：项目经理/工程师对资料进行初步审查，确保资料完整、准确并符合相关标准和规范。

3. 资料审批阶段：资料经项目负责人审批后，提交相关部门或管理单位进行审批，并确保审批程序的合法性和有效性。

4. 资料备案阶段：经审批的资料进行备案，并建立相应的档案资料，以备工程施工和后期管理。

（三）资料审批管理的要求1. 严格遵守相关法规和标准，确保审批资料的合规性和准确性。

2. 建立健全的资料审批管理流程，明确审批程序和相关责任人，确保审批工作的规范进行。

3. 注重资料的综合性和实用性，确保资料对工程建设和管理具有指导和支撑作用。

4. 加强审批工作的监督和检查，及时发现和解决审批过程中存在的问题和隐患。

5. 完善资料备案和档案管理工作，确保资料的安全性和完整性，并能够方便后期查阅和利用。

（四）资料审批管理的监督与考核1. 项目部负责人对资料审批管理工作进行日常监督和指导，确保审批管理工作的正常运转。

2. 审批管理工作按时开展，不得出现违规操作或漏审现象，否则将追究相关责任人的责任。

工程项目档案管理制度（5篇）

工程项目档案管理制度本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。

其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预(结)算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。

三、资料员及其职责部门经理指定专人负责档案管理工作(即资料员)，资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。

其主要职责包括：1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；2、档案材料的保管；3、档案材料的查借阅、催还；4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。

四、档案的立卷、收集、整理1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。

2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。

3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。

4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息(见附表二)。

5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。

五、档案的管理1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录(卡片)，按一定次序排列和存放。

2、每月对档案进行一次清理。

3、清除不必要保存的材料。

4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。

六、档案要求1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。

2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。

3、传真件应复印一份归档。

七、档案的保管1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安全。

2、所有档案应专柜存放，加锁。

工程技术资料管理制度(六篇)

工程技术资料管理制度一、进度管理责任项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。

1、项目部进度管理在确保安全、质量的基础上，以均衡生产为原则，以各项管理措施为保证手段，以实现合同工期为最终目标，实行施工全过程的动态控制。

2、项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。

3、项目部由项目经理牵头组织相关部门在施工组织设计中根据合同工期，优化资源，明确施工进度目标、重点节点目标，并编制总体施工计划。

同时按不同阶段将施工总体计划分解为年度、季度、月度、周进度计划。

4、项目经理应根据审批后的进度计划组织各部门落实人机料等相应资源及时到位。

二、施工进度跟踪1、项目部设计专(兼)职调度，对计划的实施进行跟踪、监督、记录。

各作业队现场施工员每天根据进度实施及管理情况填写《施工员日志》。

调度汇总后以《调度周、月报》的形式上报公司工程管理部。

2、项目部生产副经理以每日生产交班会、周例会或专题会等方式查找差距、落实计划，实施进度有效控制。

三、施工进度检查与计划调整1、项目部由项目经理或副经理组织相关人员对施工进度进行日检查，周、月汇总进度管理情况。

集团公司、子分公司、项目部定期对项目进度情况进行检查，集团公司成立项目督导组对重点项目进行检查督导。

2、当进度计划执行出现偏差时，项目经理应组织相关部门研究纠偏措施，调整人、机、料、工序等安排。

3、由于建设单位、工程变更、不可抗力等原因造成关键线路上的工期延误，应及时收集资料，在合同约定的时限内向相关单位提出工期顺延申请，并及时调整各阶段工期计划。

工程技术资料管理制度（二）一、引言工程技术资料是企业重要的无形财富，对于保障工程质量、提高工程效益、促进技术创新具有重要作用。

因此，建立健全工程技术资料管理制度，对于规范资料的收集、整理、存储、利用具有重要意义。

2023年工程资料管理制度3篇

2023年工程资料管理制度3篇书目第1篇技术质量部工程资料档案管理制度第2篇工程资料管理制度（7）第3篇建设集团项目工程资料管理制度技术质量部工程资料档案管理制度工程资料档案管理制度第一条为加强工程管理，建立健全工程项目建设档案，依据国家有关法律法规的要求，制定本制度。

其次条管理部门工程资料档案由技术质量部负责管理。

各部门与工程项目有关的资料要在工程竣工验收后，经整理统一移交。

第三条归档范围：（一）经营档案：由经营预算部按建设项目分单位工程立卷归档。

1、工程预算、重点工程合同预算；2、询价、报价、投标、补充单价申请与批复，工程分析材料等；3、工程的协议书、合同、合同附件，资格预审材料，可行性探讨报告，谈判记录、协议、议定书（二）工程技术档案：由工程技术部在工程竣工后，按建设项目分单项工程立卷归档。

1、施工依据性材料：（1）开工报告、批准文件；（2）协议书、合同书、施工执照。

2、施工指导性文件：（1）施工组织设计、施工方案、技术交底；（2）施工技术措施、施工安排。

3、施工过程中形成的文件材料：（1）洽商记录：建设、施工、设计单位三方会谈纪要、图纸会审纪要，修改设计通知单、技术核定单、工程变更洽商单；（2）各种材料、构件、配件、设备等出厂合格证书，以及开箱记录；（3）隐藏工程检查验收记录，预检复核记录；（4）各种管道的安装，试压、泄漏、探伤等记录；（5）仪器、仪表、设备的安装、检验、调试记录，验收标准及操作规范等；（6）施工日志：冬、雨季施工记录；（7）分项、分部、单位工程质量评定；（8）工程质量事故处理记录及对影响工程质量或运用的遗留问题处理看法；（9）施工总结、技术总结。

4、竣工文件材料：（1）竣工测量、竣工图、工程预决算、工程经济技术分析；（2）竣工工程一览表（竣工工程项目、单位工程名称、位置、结构型式、造价、工期、工效等）；（3）竣工验收证明书、报告及会议文件；（4）工程质量评审材料。

5、优质工程必需具有检查评定材料、上级审批文件及检查评定结果。

工程项目上的资料管理制度

工程项目上的资料管理制度一、资料归档和分类1、资料归档：项目团队应建立统一的资料归档系统，确保重要资料能够及时整理、归档、备份。

归档资料应以项目名称和日期为主要标识，同时可以按照不同阶段、不同专业进行分类。

2、资料分类：资料应按照不同类型进行分类，包括设计图纸、合同文档、施工方案、施工日志、质量检测报告等。

每类资料应设定统一的存储位置和文件命名规范。

二、资料采集和整理1、资料采集：项目团队应每天定时采集相关资料，包括工程进度报告、施工日志、质量检测报告等。

同时，应定期进行会议记录和沟通记录的采集，确保项目信息的完整性和准确性。

2、资料整理：采集到的资料应及时整理，确保资料的内容清晰、排版整齐。

可以建立专门的资料整理小组，统一安排资料的整理工作，确保资料的准确性和规范性。

三、资料传递和保密1、资料传递：项目团队中的不同岗位和部门之间需要进行资料传递和共享，确保信息的流通畅通。

传递资料时应注明传递对象和时间，确保传递的准确性和及时性。

2、资料保密：项目中可能涉及到一些敏感的资料，如合同文档、设计方案等。

项目团队应建立严格的资料保密机制，确保相关人员不泄密，不外传项目资料。

四、资料查阅和更新1、资料查阅：项目团队中的所有成员都应具有查阅资料的权限，以便及时获取项目信息。

资料的查阅应按照资料归档系统进行，确保查阅操作简便、准确。

2、资料更新：项目中的资料可能会随着工程的进行而更新，例如施工图纸、设计方案等。

项目团队应及时更新资料，确保所有成员都能获取到最新的资料信息。

五、资料备份和防丢失1、资料备份：项目团队应建立定期备份资料的机制，确保资料不会因为系统故障或人为原因而丢失。

备份资料应存放在安全可靠的位置，如云端存储或硬盘备份。

2、防丢失：项目团队应建立保管资料的规范流程，确保资料不会被遗失或遗忘。

同时，应加强对资料的管理和监督，防止人为疏忽导致资料丢失。

以上便是一个工程项目上的资料管理制度，通过建立规范的资料管理制度，可以帮助项目团队更好地管理项目资料，提高工作效率，确保项目按时按质完成。

工程项目资料档案室管理制度

工程项目资料档案室管理制度第一章总则第一条为了保证工程项目资料档案的安全性、完整性和可追溯性，规范化管理工程项目资料档案，提高档案利用效率，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于工程项目资料档案室的管理工作，适用于全公司内所有的项目资料档案管理工作。

第三条本管理制度的修订、解释权归公司负责工程项目管理的部门。

第二章档案室的设置和管理机构第四条公司应当设立专门的工程项目资料档案室，对项目资料进行管理和归档。

第五条工程项目资料档案室可以由一名资料管理员负责管理，也可以设立资料管理团队。

第六条工程项目资料档案室应当设置档案管理办公室，统一管理项目档案，并设立档案管理制度、规章制度等文件。

第三章资料档案的分类和管理第七条工程项目资料档案应当按照项目、时间、性质和存储方式进行分类管理，确保档案的有序性和便捷性。

第八条工程项目资料档案室应当建立档案管理系统，对所有资料进行装订、编号、归档、备份和借阅等操作。

第九条工程项目资料档案应当根据档案管理制度的规定进行整理和修补，确保档案的完整性和准确性。

第十条工程项目资料档案室应当建立档案借阅管理制度，规范借阅流程，保证档案的安全性和保密性。

第四章资料档案的保管和保密第十一条工程项目资料档案室应当建立档案保管制度，确保档案的安全性和完整性。

第十二条工程项目资料档案应当按照规定的时间周期进行备份和归档，保证档案的可追溯性。

第十三条工程项目资料档案室应当建立档案保密管理制度，对保密级别高的档案进行单独管理和保护。

第五章资料档案的利用和传递第十四条工程项目资料档案室应当建立档案利用制度，规范档案的利用流程和方式。

第十五条工程项目资料档案应当在保证保密性的前提下，积极开展档案利用工作，提高档案的使用价值。

第十六条工程项目资料档案室应当建立档案传递制度，确保档案的传递安全和准确性。

第六章监督检查和责任追究第十七条工程项目资料档案室应当定期进行档案管理工作的监督和检查，发现问题及时整改。

工程项目资料管理制度

工程项目资料管理制度工程项目的资料管理是项目管理过程中至关重要的一环，良好的资料管理制度能够保证项目进展的顺利和项目成果的质量。

本文将系统地介绍工程项目资料管理制度的内容和流程，帮助项目管理者和参与者在实际工作中做好资料管理工作。

一、资料管理的目标和意义资料管理的主要目标是保证工程项目的质量和进度，有效地掌握和运用项目资料，确保项目的准确性、完整性、可信度，保证项目数据的保密性，以及满足各类资料审核的需求。

资料管理的意义是：1.资料管理确保了项目质量对项目中的各种资料进行记录、归档和核对，能够避免因为项目资料记录不准确而引发的错误和失误，从而确保项目整体的质量和品控。

2.资料管理推动了项目进度的顺利进行通过对项目资料的记录、汇总和审核，能够及时发现问题和存在的隐患，从而采取预防措施，使项目进度和时间计划得以顺利完成。

3.资料管理保证了项目数据的合法性和合规性合格的资料管理不仅能避免违反相关政策法规而产生的罚款、追责，而且能确保项目数据的合法性和合规性，从而维护企业的形象和声誉。

二、资料管理的基本流程1.资料记录资料记录是指对项目中的各种资料进行有效管理的过程。

记录的内容应包括工程项目的所有信息和资料、项目流程、项目决策记录等等。

2.资料整理资料整理是指对记录的项目资料进行整理和归档，使其更加有序和规范。

资料整理应该按照既定的标准、格式进行，例如采用标准的文件名称、文件夹索引等。

3.资料审核和审批资料审核和审批是资料管理的重要环节。

审核和审批的目的是确保项目资料的准确性、完整性和真实性，同时避免不必要的风险。

审核的程序应该完整、严格、遵守规范。

杜绝私自修改的行为，并保证审核流程的透明度。

4.资料分发和使用资料分发和使用是指对经过审核的项目资料进行分发和使用的过程。

在资料分发和使用过程中应该注意保护知识产权，防止私自使用和泄露。

同时，也应该注意资料分类、存储和流转过程中的安全措施。

三、资料管理制度的实施1. 建立项目资料管理的制度和规范资料管理应该制定标准和规范，以确保所有的资料和信息的准确和合规性。

项目工程资料归档管理制度

项目工程资料归档管理制度第一章总则第一条为加强对项目工程资料的管理，保障项目工程的顺利进行，对项目的实施、管理和决策提供必要的依据，制定本制度。

第二条本制度适用于本项目的资料管理及档案管理工作，旨在规范工程资料管理的流程、方法与要求，以确保项目工程资料归档过程的有序性、完整性、真实性和及时性。

第三条本制度由项目部负责执行，各参与项目的相关人员应按照本制度规定开展工作，完成相关文件的记录、备案及归档工作。

第四条项目经理对项目资料管理负有最终责任，项目部工程资料管理员为全面负责实施本制度的执行，其他相关人员负有配合完成相关资料的记录、备案及归档工作。

第五条项目工程资料的定义：指工程项目实施过程中所产生的文件、资料、图纸、合同、会议纪要等相关内容的全部信息。

第六条项目工程资料归档管理的基本原则：保证文件的唯一性，确保其内容的真实性和完整性，保密性，提高文件的检索和利用效率。

第七条项目工程资料管理应根据不同文件的属性、重要性、具体情况等进行分类、归档管理，并予以适当的保密级别。

第二章工程资料的收集与整理第八条项目工程资料的收集工作应在工作完成后及时进行，保证文件的完整性和准确性。

第九条项目工程资料管理员应及时对项目中所涉及的资料进行分类、整理、编号、归档，提供必要的数据支持为后续工作的顺利进行做好准备。

第十条项目工程资料管理员应设定合理的时间节点，确保资料的及时归档，避免资料丢失或遗漏。

第十一条项目工程资料管理员应建立资料档案管理数据库，对所涉及的资料进行数字化管理，实现信息资源共享，提高工作效率。

第三章工程资料的备份与保存第十二条项目工程资料管理员应对项目资料进行定期备份，并建立合理的备份策略，确保文件的安全性和可靠性。

第十三条项目工程资料管理员应保证备份的文件得到及时更新，避免遗漏或重复备份的情况发生。

第十四条项目工程资料备份形式主要有电子备份和纸质备份两种方式，并根据具体情况进行合理选择。

第十五条项目工程资料的保存期限根据文件的重要性和实际情况进行科学规定，确保资料完整性及完整性。

项目工程资料管理制度细则

项目工程资料管理制度细则第一章总则第一条为规范项目工程资料管理工作，确保项目工程资料的及时、准确、完整、可靠性，保证项目工程管理工作的顺利进行，制定本制度。

第二条本制度适用于项目工程管理单位内的所有项目工程资料管理工作。

第三条项目工程资料管理工作应遵循便捷、安全、高效的原则，确保项目资料的保密性与完整性。

第四条所有参与项目工程资料管理工作的人员都应当熟知本制度的内容，并严格遵守。

第五条项目管理部门应当加强对项目工程资料管理工作的监督与检查，确保各项制度得到有效执行。

第六条项目工程资料的管理应当遵守国家相关法律法规，并根据工程特点制定相应的管理制度。

第二章项目工程资料管理的基本要求第七条项目工程资料管理应当具备科学性、合理性、权威性与全面性，确保项目工程数据的准确性与完整性。

第八条项目工程资料管理应当具备规范性、便捷性与高效性，保证项目工程资料的及时性与安全性。

第九条项目工程资料的制备、组织、传递、保存等环节，应当有严格的文书管理制度，确保项目资料不丢失、不翻版、不泄密。

第十条项目工程资料管理应当具备标准化与信息化要求，保证项目工程资料的规范化与自动化。

第三章项目工程资料的制备第十一条项目工程资料应当由专业人员或相关单位制定，并应当经过严格审核和审定后，方可发布使用。

第十二条项目工程资料应当按照项目管理部门制定的标准格式进行制备，确保资料的规范化与一致性。

第十三条项目工程资料制备人员应当认真履行职责，勤勉尽责，提高资料的准确度与可靠度。

第十四条项目工程资料应当具有法律效力，责任明确，确保资料的安全性与可控性。

第四章项目工程资料的组织第十五条项目工程资料应当按照项目进度、工程节点及时组织，确保资料的及时性与完整性。

第十六条项目工程资料组织人员应当根据工程需求合理安排资料的存储与布局，确保资料的易查性与便捷性。

第十七条项目工程资料组织应当根据工程管理部门的要求，制定相应的管控措施，确保资料的安全性与保密性。

工程项目竣工资料管理制度

工程项目竣工资料管理制度一、总则为规范工程项目竣工资料的收集、整理、存档和归档工作，提高工程项目管理水平和服务质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位内进行的各类工程项目，包括建筑工程、市政公用工程、交通运输工程等。

三、责任部门1. 项目部：负责竣工资料的收集、整理和初步审核工作；2. 质量管理部：负责竣工资料的审核和归档工作；3. 保密办公室：负责竣工资料的密级管理；4. 法务部：负责竣工资料的法律事务处理。

四、竣工资料的分类及管理1. 编制竣工资料清单：项目部在项目启动之初制定竣工资料清单，明确各类资料的名称、数量和要求。

2. 收集竣工资料：项目部按照清单要求，收集相关资料，并保证其真实、完整、准确。

3. 整理资料：项目部对收集到的资料进行分类、整理和整合，确保资料清晰、有序。

4. 归档资料：项目部将整理好的资料报送质量管理部进行归档，定期进行备份和更新。

五、资料保密管理1. 竣工资料中涉及商业机密、个人隐私等属机密信息的，由保密办公室对其进行保密处理，合理设置权限，并建立访问记录。

2. 员工在处理竣工资料时要严格遵守保密规定，不得泄露机密信息，并对应用权限进行控制。

六、资料的审批流程1. 项目部收集完资料后，需经过质量管理部进行审核，审核通过后方可归档；2. 如有需修正的资料，项目部需及时整改，并重新经过审核流程。

七、法律事务处理1. 资料中如涉及法律纠纷或诉讼，由法务部负责处理；2. 质量管理部要积极配合法务部的工作，并提供相关资料。

八、制度的执行1. 各责任部门要认真履行职责，确保制度的有效执行；2. 制度执行中发现问题要及时报告，并配合改进措施的实施。

九、制度的监督1. 公司领导对本制度执行情况进行定期检查，并提出整改意见；2. 内部审计部门要对竣工资料的管理情况进行专项审计。

十、附则1. 本制度自颁布之日起正式执行，如有需要，可根据实际情况进行修订；2. 本制度解释权归公司总经理办公室所有。

工程技术资料管理制度(5篇)

工程技术资料管理制度完整的工程技术档案和施工管理资料是工程建设和管理的重要依据及信息资源，也是建设工程竣工验收和顺利交付使用的必备条件。

为加强工程资料规范化管理，提高工程管理水平。

结合我公司的实际情况，特制订本制度。

1、工程各项目资料管理设置一名专人负责资料编制、收集、归档管理及相关单位接洽。

2、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。

包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。

资料员必须持证上岗，并不断加强对规程及专业知识的学习，提高自身业务水平，从而达到规程管理要求。

3、现场工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。

工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，保证资料与工程实体同步进行。

要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确，填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁，保证工程资料真实性及完整性。

4、工程材料进场前由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等，工程进行时及时材料员报送交易卡等。

施工期间涉及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测，由各专业工程师提供相应数据，资料员及时做进行归档并形成电子文档。

5、工程资料采用计算机管理，工程资料按规定采用打印加手写签名的形式。

施工过程中收集、整理发生的所有相关资料，汇总整理后要纳入相应档案盒，档案盒侧面及正面应有标识，并整齐码放在档案柜中。

6、工程资料收发均应有文字记录。

施工资料原则不得少有三套，其中报送监理单位一套，移交建设单位一套，施工单位自行保存一套，施工单位资料应为原件。

具体份数视情况而定。

7、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时，在文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等，加盖项目章。

8、工程物资复试由于各检测单位随做检测随结款，要做好备用资金，以便不耽误工程进展。

如出现复试不合格，需要二次复试时，要及时送检。

工程资料管理规章制度（5篇）

工程资料管理规章制度1、目的为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，特制定本文件资料管理制度。

2、适用范围本管理制度适用于集团所属各项目公司，适用于除政府部门批件原件之外的工程管理文件资料(办公室存档)及图纸;1、管理内容及要求3.1文件资料的接收、分发3.1.1对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。

3.1.2设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档，需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版及时报备集团工程部。

3.1.3为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员;工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。

3.2版本更新3.2.1工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本。

3.2.2新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张(某几张、某一部分)进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张(哪几张，哪一部分)作废更换。

3.3图纸资料的补遗和索赔3.3.1图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。

3.3.2如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告工程部经理，督促落实。

3.4图纸不符的处理收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还设计部门。

3.5对单位、分部(分项)工程的有关要求3.5.1工程部所有文件按单位工程或分部(分项)工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。

单位分部(分项)工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。

工程项目资料管理制度范本

工程项目资料管理制度范本第一章总则第一条为规范工程项目资料管理工作，提高项目执行效率和工程质量，确保工程项目资料的准确性、完整性和安全性，制定本制度。

第二条本制度适用于所有工程项目，包括建筑工程、交通工程、水利工程等。

第三条工程项目资料包括但不限于项目计划、设计文件、合同文本、施工图纸、技术规范、验收报告、竣工图纸等。

第四条工程项目资料管理应遵循法律法规，严格保密，确保项目信息的安全。

第五条工程项目资料管理必须严格按照工程项目的阶段和流程进行分类、收集、存储和使用。

第二章工程项目资料管理的职责和权限第六条工程项目资料管理的职责主要包括：（一）制定和修订工程项目资料管理制度，并组织实施。

（二）负责工程项目资料的分类、收集、存储和使用。

（三）确保工程项目资料的准确性、完整性和安全性。

（四）组织进行工程项目资料的备份和归档工作。

第七条工程项目资料管理的权限主要包括：（一）有权收集和汇总工程项目的相关资料。

（二）有权存储和使用工程项目资料。

（三）有权授权他人使用工程项目资料。

（四）有权进行工程项目资料的备份和归档。

第三章工程项目资料的收集和整理第八条工程项目的资料收集应在项目启动前进行规划和准备，确保能够按时收集到相关的资料。

第九条工程项目资料的整理应按照工程项目的阶段和流程进行，并在每个阶段之后进行一次整理，以确保资料的及时性和准确性。

第十条工程项目资料的整理工作包括但不限于以下内容：（一）对项目资料进行分类和排序。

（二）对项目资料进行归档和备份。

（三）对项目资料进行整理和汇总。

第四章工程项目资料的存储和使用第十一条工程项目资料的存储应遵循以下原则：（一）将资料存储在安全、稳定的环境中，防止文件损坏或遗失。

（二）使用专门的存储设备，确保资料的保存时间。

（三）制定合理的存储计划，确保资料的整体有序和及时性。

第十二条工程项目资料的使用应遵循以下原则：（一）遵循相关法律法规，确保资料使用的合法性。

（二）明确资料使用的权限和范围，严禁超越权限使用资料。

工程资料管理制度细则格式

工程资料管理制度细则格式第一章总则第一条为规范工程资料管理工作，提高工程项目管理水平，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目的资料管理工作，包括资料的收集、整理、存储、传输以及销毁等工作。

第三条工程资料是指在工程项目实施过程中产生的一切记录、文件、图纸、报告、合同等书面或电子形式的内容。

第四条工程资料管理应遵循便捷、高效、安全、规范的原则，确保资料的完整性、准确性和及时性。

第二章资料收集和整理第五条工程项目资料的收集应当及时、全面、有序，所有相关人员都有责任协助完成。

第六条工程项目资料应当按照分类、归档的原则整理存放，保证查阅方便、快捷。

第七条工程项目执行单位应当建立资料档案，每个项目均应设立完整详细的档案目录，确保资料能够及时检索。

第八条工程项目管理人员应当定期检查资料档案的完整性和整理情况，确保资料的准确性和完整性。

第三章资料存储和传输第九条工程项目资料存储应当分为纸质和电子两种形式，确保资料的安全性。

第十条电子资料存储应当采取密码保护、定期备份等措施，防止数据丢失或泄露。

第十一条资料传输应当采用安全可靠的方式，如加密传输、快递邮寄等，确保资料的安全性和完整性。

第十二条工程项目执行单位应当定期对存储的资料进行清理和归档，及时销毁过期无用的资料。

第四章资料销毁和保密第十三条执行单位应当建立资料销毁制度，规定资料销毁的程序和标准。

第十四条资料销毁应当经过严格审核，确保销毁的资料真实无用。

第十五条对于涉密资料，执行单位应当严格保密，禁止泄露或外传。

第十六条资料管理人员应当遵守保密义务，对于泄露资料的行为，应当承担法律责任。

第五章附则第十七条本制度的解释权归公司负责人，必要时可以根据实际情况进行调整和修改。

第十八条本制度自发布之日起生效，执行单位应当严格执行，确保工程资料管理工作的顺利进行。

以上为工程资料管理制度细则，各执行单位应当按照本制度的要求执行，并不断完善和改进工程资料管理工作，确保项目的顺利进行和资料的安全性。