资金结算中心操作流程doc[最新]
资金结算中心的账务处理

结算中心主要业务账务处理程序一、办理存款业务◆结算中心(一)结算中心收到各单位外部银行票据后,以XX资金结算中心《进账单》第二联作为入账原始凭证附件,编制如下会计分录:借:应收账款——款(XX )贷:其他应付款——内部单位—存款(XX单位)(二)收款单位将收到的外部银行票据到开户行入账后,以收款发票(收据)存根联和外部银行《进账单》存根联,编制如下会计分录:借:银行存款——XX银行贷:应收账款——款(XX )(三)如甲方直接将款项汇往结算中心外部银行账户,在款项到账以后,由结算中心填制内部《进账单》,结算中心以内部《进账单》的第二联作为入账原始凭证附件,并编制如下会计分录:借:应收账款——款(XX )贷:其他应付款——内部单位—存款(XX单位)(四)结算中心以收款发票(收据)存根联和外部银行收款回单,编制如下会计分录:借:银行存款——XX银行贷:应收账款——款(XX )◆存款单位以XX资金结算中心《进账单》第一联作为入账原始凭证附件,编制如下会计分录:借:银行存款——资金结算中心贷:应收账款二、办理付款业务(一)对外支付(材料、人工、分包款、设备款、零星支出)◆结算中心根据开出的外部银行票据存根联和各付款单位内部《转账支票》正联作付款凭证,编制如下会计分录:借:其他应付款——内部单位——存款(XX单位)贷:银行存款——XX银行◆各付款单位根据内部《转账支票》存根联及相关原始凭证,编制如下会计分录:借:相关会计科目贷: 银行存款——资金结算中心(二)交纳税附◆结算中心根据完税凭证存根联,编制如下会计分录:借:应交税金——应交营业税(XX )贷:银行存款——XX银行根据内部《特种转账传票》存根联,编制如下会计分录:借:其他应付款——内部单位——存款(XX单位)贷:应交税金——应交营业税(XX )◆付款单位根据内部《特种转账传票》第二联和完税凭证复印件,编制如下会计分录:借:应交税金——应交营业税(XX )贷: 银行存款——资金结算中心(三)现金支出◆结算中心根据外部银行现金支票存根联和内部《现金支票》正联,编制如下会计分录:借:其他应付款——内部单位——存款(XX单位)贷:银行存款——XX银行◆各取现单位根据内部《现金支票》存根联,编制如下会计分录:借:现金贷:银行存款——资金结算中心(四)上交公司款项◆结算中心根据内部《转账支票》正联和外部商业银行票据(支票、汇票、电汇)存根联,编制会计分录:借:其他应付款——内部单位——存款(XX单位)贷:银行存款——XX银行精品可编辑◆付款单位根据内部《现金支票》存根联,编制如下会计分录:借:相关会计科目贷:银行存款——资金结算中心三、内部融资业务◆结算中心(一)发放贷款时,根据内部《转账支票》存根联、内部单位融资申请表和外部银行支票存根联,编制如下会计分录:借:其他应收款——内部单位——贷款(XX单位)贷:其他应付款——内部单位—存款(XX单位)(二)取利息时,根据《内部存(贷)款计息单》和《内部特种转账传票》第二联,编制如下会计分录:借:其他应付款——内部单位——存款(XX单位)贷:财务费用——利息收入—内部贷款利息收入(三)收回本金时,根据内部《特种转账传票》第二联,编制如下会计分录:借:其他应付款——内部单位——存款(XX单位)贷: 其他应收款——内部单位—贷款(XX单位)◆付款单位(一)收到贷款时,根据内部《转账支票》存根联,编制如下会计分录:借:银行存款——资金结算中心贷:其他应付款——资金结算中心(二)支付利息时,根据内部《内部存(贷)款计息单》和《内部特种转账传票》第一联,编制如下会计分录:借:财务费用——内部贷款利息支出贷: 银行存款——资金结算中心(三)收回本金时,根据内部《特种转账传票》第一联,编制如下会计分录:借:其他应付款——资金结算中心贷: 银行存款——资金结算中心四、贷款、承兑及票据贴现业务◆结算中心(一)贷款业务:1、发放贷款时,根据内部《特种转账传票》存根联,编制如下会计分录:借:其他应收款——内部单位——贷款(XX单位)贷:其他应付款——内部单位—存款(XX单位)2、收取利息时,根据内部《特种转账传票》存根联,编制如下会计分录:借:其他应付款——内部单位——存款(XX单位)贷:财务费用—利息收入—内部贷款利息收入3、收回本金时,根据内部《特种转账传票》存根联,编制如下会计分录:借:其他应付款——内部单位——存款(XX单位)贷: 其他应收款——内部单位—贷款(XX单位)(二)承兑及贴现业务:1、收取各单位承兑保证金及兑付资金时,根据内部《特种转账传票》第二联,编制如下会计分录:借:其他应付款——内部单位——存款(XX单位)贷: 其他货币资金——保证金——承兑保证金2、收取各单位手续费,根据内部《特种转账传票》第二联,编制如下会计分录:借:其他应付款——内部单位——存款(XX单位)贷: 财务费用——金融机构手续费3、向融资与投资部上缴手续费,根据融资与投资部划拨的转账通知单,编制如下会计分录:借:财务费用——金融机构手续费贷: 内部往来——XXXX公司——资金往来4、支付承兑保证金及兑付金,根据内部《转账通知单》第二联,编制如下会计分录:借:内部往来——XXXX公司——保证金往来贷: 银行存款——XX银行5、如果直接下拨资金抵扣承兑保证金及兑付金,则编制如下会计分录:借:内部往来——XXXX公司——保证金往来贷:内部往来——XXXX公司——资金往来6、承兑到期还款时,结算中心向使用单位开具《特种转账传票》,根据内部转账通知单及《特种转账传票》第二联,编制如下会计分录:借:其他货币资金——保证金——承兑保证金其他应付款——内部单位——存款(XX单位)贷:内部往来——XXXX公司——保证金往来内部往来——XXXX公司——资金往来◆各付款单位(一)贷款业务:1、收到贷款时,根据内部《特种转账传票》第二联,编制如下会计分录:借:银行存款——资金结算中心贷:其他应付款——资金结算中心2、支付利息时,根据内部《特种转账传票》第二联,编制如下会计分录:借:相关会计科目贷: 银行存款——资金结算中心3、支付本金时,根据内部《特种转账传票》第二联,编制如下会计分录:借:其他应付款——资金结算中心贷: 银行存款——资金结算中心4、承兑及贴现业务:5、支付结算中心承兑保证金及兑付资金时,根据内部《特种转账传票》第一联,编制如下会计分录:借:其他应收款——承兑保证金贷:银行存款——资金结算中心6、支付结算中心手续费,根据内部《特种转账传票》第二联,编制如下会计分录:借:财务费用——手续费贷:银行存款——资金结算中心7、收到承兑汇票时,根据承兑汇票复印件及相关原始凭证,编制如下会计分录:借:相关会计科目贷:应付票据8、承兑到期还款时,根据结算中心出具的《特种转账传票》第一联,编制如下会计分录:借:应付票据贷:其他应收款——承兑保证金银行存款——资金结算中心五、保函、信贷证明业务◆结算中心(一)收取各单位保函保证金时,根据内部《特种转账传票》第二联,编制如下会计分录:借:其他应付款——内部单位——存款(XX单位)贷:其他货币资金——保证金——保函保证金(二)根据内部《特种转账传票》第二联,编制如下会计分录:借:其他应付款——内部单位——存款(XX单位)贷: 财务费用——金融机构手续费(三)向融资与投资部上缴手续费,根据融资与投资部划拨的转账通知单,编制如下会计分录:借:财务费用——金融机构手续费贷: 内部往来——XXXX公司——资金往来(四)支付保函保证金时,根据内部《转账通知单》第二联,编制如下会计分录:借:内部往来——XXXX公司——保证金往来贷: 银行存款——XX银行(五)如果直接下拨资金抵扣保函保证金,则编制如下会计分录:借:内部往来——XXXX公司——保证金往来贷:内部往来——XXXX公司——资金往来(六)保函到期,退回保函保证金,编制如下会计分录:借:银行存款——XX银行贷: 内部往来——XXXX公司——保证金往来(七)如果保函保证金直接退回里的资金往来,则编制如下会计分录:借:内部往来——XXXX公司——资金往来贷:内部往来——XXXX公司——保证金往来同时,结算中心开具《特种转账传票》,将保证金退回各办理单位,根据《特种转账传票》第二联,编制如下会计分录:借:其他货币资金——保证金——保函保证金贷:其他应付款——内部单位—存款(XX单位)◆开户单位(一)支付结算中心保函保证金时,根据内部《特种转账传票》第一联,编制如下会计分录:借:其他应收款——保函保证金贷:银行存款——资金结算中心(二)支付结算中心手续费,根据内部《特种转账传票》第二联,编制如下会计分录:借:财务费用——手续费贷:银行存款——XX资金结算中心(三)收到结算中心退回保函保证金时,根据内部《特种转账传票》第一联,编制如下会计分录:借:银行存款——资金结算中心贷: 其他应收款——保函保证金六、存款结息、往来对账◆结算中心(一)结算中心收到外部金融机构存款利息时,根据银行利息凭证,编制如下会计分录:借:银行存款——XX银行贷:财务费用—利息收入—外部存款利息收入(二)结算中心收到内部存款利息时,根据出具的《内部存(贷)精品可编辑款计息单》,编制如下会计分录:借:银行存款——XX银行贷:财务费用—利息收入—内部存款利息收入(三)如果内部存款利息直接转入资金往来,根据出具的《内部存(贷)款计息单》和内部转账通知单,编制如下会计分录:借:内部往来——XXXX公司——资金往来贷:财务费用—利息收入—内部存款利息收入(四)结算中心支付各开户单位内部银行存款利息时,根据开具的内部《内部存(贷)款计息单》和《内部特种转账传票》第二联,编制如下会计分录:借:财务费用——利息支出——内部存款利息支出贷:其他应付款——内部单位—存款(XX单位)◆各付款单位(一)收取结算中心支付的内部存款利息时,根据内部《内部存(贷)款计息单》和《内部特种转账传票》第一联,编制如下会计分录:借:银行存款——资金结算中心贷:财务费用——利息收入。
信用社银行联合社资金结算中心资金同业存放及调拨操作规程

信用社(银行)联合社资金结算中心资金同业存放及调拨操作规程第一章基本规定第一条为向各通汇单位提供安全、方便、快捷的结算服务,加强农村信用社联合社结算中心(下称结算中心)内部风险控制,保证结算资金安全性、流通性与效益性,根据中国人民银行《银行账户管理办法》《支付结算办法》《安徽省农村信用合作社电子汇兑业务管理办法(暂行)》等相关规章,结合结算中心实际,特制定本规程。
第二章资金同业存放第二条结算中心资金同业存放应遵循安全、公开、公平、公正与效益的原则。
资金同业存放的程序如下:(一)5,000万元(含)以下的短期同业存放资金,由省联社法人代表授权人,与开户单位签订《同业存款协议》;(二)同业存放资金在5,000万元以上,按以下程序操作:1、由结算中心提出资金同业存放的书面意见,经分管主任同意后,向有关银行业金融机构发出邀标书;2、结算中心根据各银行业金融机构的报价,结合银行业金融机构风险状况、流动性、资金头寸等情况,提出开户行的初步意见,并随附各投标银行业金融机构的报价资料;3、省联社社务会议根据结算中心提出的初步意见与各银行业金融机构的报价,最终确定开户单位,并签订《同业存款协议》。
第三条结算中心在银行业金融机构开立账户程序如下:(一)签订《同业存款协议》中必须有“该账户款项到期后必须划转到省联社在人行开立的结算保证金账户”条款;(二)依据所签订的《同业存款协议》,根据《银行账户管理办法》规定的手续及程序在开户行开立一般账户;(三)结算中心业务主管根据《同业存款协议》填制《信用社(银行)联合社资金结算中心资金调拨审批单》与《信用社(银行)联合社资金结算中心资金调拨审批登记簿》,由记账员、复核员、业务主管与结算中心负责人签字后报省联社分管领导或经省联社法人代表授权人审批;(四)结算中心记账员接到《同业存款协议》、《信用社(银行)联合社资金结算中心资金调拨审批单》与《信用社(银行)联合社资金结算中心资金调拨审批登记簿》后录入往账,复核员审核相关资料手续无误后复核往账,授权人审核相关资料手续无误后授权,发送往账。
集团公司结算中心工作流程

目录集团公司结算中心工作流程1一、前提条件1二、结算中心收款出纳1三、结算中心付款出纳1四、各企业付款出纳2材料会计工作流程3一、原材料入库业务3二、原材料出库业务3销售会计工作流程5一、发货业务5二、开具发票业务5三、销售提成业务5付款出纳工作流程6一、单据审核业务6二、支付及报表业务6工业品、消费品主管会计工作流程7一、登记发货及销售业务7二、工资费用分配业务7三、成本结转业务7四、利润形成分析8五、纳税申报8附注9集团公司结算中心工作流程一、前提条件1)集团各个企业必须设立两个银行帐户,一个是收款帐户,即对销售客户公开的帐户,外部汇款必须存入此帐户。
另一个是付款帐户,主要是对外付款。
2)集团公司设立一个基本帐户。
3)各企业开设的付款帐户和集团公司开设的基本帐户在同一银行,节省银行之间的交换时间。
二、结算中心收款出纳1)结算中心收款出纳负责整个春龙集团公司各企业收款业务,制作各企业的收款业务凭证。
2)结算中心收款出纳将当日收到现金存入各企业的收款帐户。
对于酒店和建筑公司收到的现金交结算中心付款出纳,并根据结算中心付款出纳开具的收款收据制作付款凭证。
3)结算中心收款出纳通过开转帐支票给结算中心付款出纳将各企业收款帐户中的银行存款转入集团公司银行基本帐户,并根据结算中心付款出纳开具的收款收据制作付款凭证。
4)结算中心收款出纳第二日上午将上一日的收付款凭证转交各企业付款出纳,特殊情况下,经结算中心批准,可以每周三或每周六转交。
5)结算中心收款出纳每周一向结算中心付款出纳领取各企业转帐支票5张。
如果每周末企业有M张转帐支票未用完,下周一只能领出5-M张。
三、结算中心付款出纳1)结算中心付款出纳每日接收并核对由结算中心收款出纳交纳的现金和银行进帐单,并对结算中心收款出纳按企业分别开具收款收据,同时制作收款凭证。
2)结算中心付款出纳每天下班前将资金日报表报集团总经理和财务部长、结算中心主任。
3)结算中心付款出纳每周按计划费用定额和批款单将款拨给各企业付款出纳。
医院结算中心财务制度

医院结算中心财务制度一、总则为规范医院结算中心财务管理工作,提高财务管理水平,保证财务信息的真实、准确、完整和时效,特制定本财务制度。
二、财务管理目标1. 确保医院结算中心财务活动合法合规,规范有序。
2. 提高财务审计的效率和质量,保证财务信息真实可靠。
3. 有效控制财务风险,降低财务成本。
4. 促进医院结算中心的经济效益和健康发展。
三、组织结构1. 医院结算中心财务部门设立财务主管,直接向医院院长汇报。
2. 财务部门下设会计、出纳等财务人员,各负责不同的财务管理工作。
3. 财务部门应当建立健全内部审计和风险控制等机构,保证财务管理的顺畅进行。
四、财务制度1. 财务会计制度(1)建立健全会计核算制度,确保财务数据的准确性和真实性。
(2)制定会计政策和会计核算方法,符合国家相关法律法规和会计准则。
(3)定期做好各项财务报表的编制和汇总工作,及时向领导汇报。
2. 资金管理制度(1)建立财务预算制度,合理规划财务预算,确保资金使用合理。
(2)对资金的收支进行严格管理,确保资金安全和流动性。
3. 内部控制制度(1)建立健全内部控制制度,加强内部审计,防范财务风险。
(2)加强财务监督和审计,确保财务数据的真实性和完整性。
4. 税收管理制度(1)合理遵守税收法律法规,及时缴纳各项税费。
(2)建立完善的税务登记和申报制度,做到主动纳税。
5. 外部合作制度(1)与其他医院和医疗机构建立良好的财务合作关系,促进资源共享和业务交流。
(2)加强与银行等金融机构的合作,确保资金安全和流动性。
五、财务管理流程1. 资金收支流程(1)医院结算中心财务部门应当对医院所有收入和支出进行登记和核算。
(2)对各项资金的收支流向进行记录和分析,及时向领导汇报。
2. 资金使用流程(1)医院结算中心财务部门应当对所有资金使用进行严格管理。
(2)对于重大资金使用以及政策性资金使用,应当经过领导批准。
3. 财务报表编制流程(1)医院结算中心财务部门应当按月、季度、年度等周期,编制财务报表。
资金结算管理办法

资金结算管理办法第一章总则第一条为规范XX(集团)公司结算中心及集团公司本部、直属项目部、全资子公司、控股子公司(以下简称成员单位)的资金结算业务流程,特制定本办法。
第二条结算中心资金结算业务包括:1、结算中心及成员单位的收款结算及资金上划业务。
2、结算中心对成员单位的资金下拨及代理成员单位的付款结算业务.3、成员单位的内部转账结算业务。
4、成员单位的票据结算业务。
第三条集团资金结算原则:1、“谁的钱进谁的账,由谁使用”,对于下属成员单位收入账户转入结算中心总账户的资金,结算中心利用为成员单位建立的内部账户,核算分账户与总账户之间的债权债务关系。
2、“集团资金结算中心不垫款",下属成员单位在结算中心的内部结算户余额不足时,结算中心不代下属成员单位垫款。
3、“恪守信用,履约付款”,结算中心严格按照集团规定为成员单位办理结算业务.第二章收款结算及资金上划第四条结算中心每日通过银行系统,自动将成员单位的收入账户上的所有资金上划到结算中心总账户.第五条结算中心须于每日银行资金上划后,根据银行到账通知,完成内部账户资金入账。
第六条结算中心根据收款凭证生成给下属公司的“贷记通知书",加盖结算中心印章后,作为成员单位的入账依据。
第三章资金下拨及委托付款结算第七条资金下拨处理流程1、结算中心每周根据审批后的资金收支计划生成“资金收支计划调度表”。
2、结算中心根据“资金收支计划调度表”生成“资金下拨单”,通过与网银接口,发送支付指令到银行,委托银行将资金从总账户下拨到成员单位支出账户。
3、结算中心根据划款成功的“资金下拨单"生成结算凭证,于当日记录成员单位内部账户的存款减少。
4、结算中心根据结算凭证生成“借记通知书”,并及时提供给成员单位作为入账依据。
第八条成员单位委托结算中心以成员单位名义对外付款处理流程:1、成员单位向结算中心提交委托付款书;2、结算中心对委托付款书的金额、支出项目、用途等内容进行逐级审核并填写结算中心付款账户;3、结算中心审核无误后,发送支付指令到银行,将资金下拨到成员单位支出账户并从支出账户划转到收款人账户,并编制结算凭证;(需要银行网银支持)4、结算中心根据结算凭证生成“借记通知书”,并及时提供给成员单位作为入账依据.第九条成员单位委托结算中心以集团公司名义对外付款处理流程。
结算中心管理办法

资金结算中心管理办法一、总则第一条为了充分发挥总公司的“战略决策中心、指挥协调中心、管理控制中心”的管理职能,规范和加强资金结算中心的管理,加强资金管理,确保资金的安全和提高资金的使用效率,特制定本办法。
第二条.资金结算中心是根据资金管理和控制的规定在总公司内部设立的,为成员企业办理资金融通和结算的内部监督、服务机构。
第三条.资金结算中心的运行应遵循“资金集中管理,帐务分帐核算”的原则,即由总公司统一进行资金管理,各法人企业的财务核算由其内设的财务部独立核算.第四条.资金结算中心隶属于总公司财务资产管理部,其业务受财务资产管理监督、管理。
第五条。
本办法适用于纳入结算中心管理的企业的财务会计事项.二、结算中心的任务和职能第六条.资金结算中心的主要任务是:为成员企业办理资金结算和融通,监督和控制企业的资金收支,降低资金成本,提高资金的使用收益.资金结算包括现金结算和转帐结算;资金融通为以企业整体的名义进行的外部融资和在成员企业之间的内部资金融通。
第七条.结算服务职能:统一办理结算中心成员单位的经济业务结算工作。
按总公司资金管理制度或办法及时、准确、优质的做好结算中心成员单位的内部和外部结算服务工作。
服务范围:所有成员单位所涉及到的货币资金收入、支出以及成员单位之间往来结算等经济事项。
第八条.监督控制职能:结算中心办理每一笔结算业务时通过审核原始凭证等手段来监督、控制各成员单位货币资金的收、支业务,杜绝不正常开支,以促使各单位有效的使用资金,提高资金使用效率。
第九条.内部资金调配职能:调剂总公司内企业资金余缺,减少企业外部贷款,降低资金成本。
第十条。
外部融资功能:发挥企业整体规模效应,开拓筹资渠道,获取授信优惠和扩大授信额度,以联合授信的名义统一管理企业外部贷款,支持企业的发展。
第十一条。
投资管理职能:根据总公司董事会的长期战略决策所确定的投资计划和长期资产构建计划,筹集资金进行投资。
第十二条。
信息反馈职能:结算中心通过日常的核算资料,准确的反映各单位货币资金的收入、支出、结存情况,及时为总公司和各单位的各级管理层提供经营决策和资金信、贷信息.三、结算中心资金管理第十三条。
公司结算中心管理制度

一、总则第一条为规范公司结算中心(以下简称“结算中心”)的运作,确保公司资金安全、高效、合规使用,提高资金管理水平,特制定本制度。
第二条结算中心是公司内部负责资金收付、结算、监督和管理的重要机构,其主要职责是:1. 负责公司内部各子公司的资金收付和结算工作;2. 负责公司对外支付、收款的审核、监督和管理;3. 负责公司内部资金调度、融资、结算、风险控制等工作;4. 负责公司内部财务报表的编制和上报;5. 负责公司内部资金管理的培训和指导。
二、组织架构与职责第三条结算中心由以下部门组成:1. 主任:负责结算中心的全面工作,对结算中心的工作目标和业务流程进行总体规划和协调;2. 副主任:协助主任开展工作,负责结算中心的日常管理工作;3. 财务部:负责结算中心财务报表的编制和上报,以及财务数据分析等工作;4. 结算部:负责公司内部各子公司的资金收付和结算工作,以及对外支付、收款的审核、监督和管理;5. 融资部:负责公司内部资金调度、融资、结算、风险控制等工作。
第四条各部门职责如下:1. 主任:负责结算中心的全面工作,对结算中心的工作目标和业务流程进行总体规划和协调,确保结算中心各项业务合规、高效、安全;2. 副主任:协助主任开展工作,负责结算中心的日常管理工作,确保结算中心各项业务按照规定执行;3. 财务部:负责结算中心财务报表的编制和上报,以及财务数据分析等工作,为公司管理层提供决策依据;4. 结算部:负责公司内部各子公司的资金收付和结算工作,以及对外支付、收款的审核、监督和管理,确保资金安全;5. 融资部:负责公司内部资金调度、融资、结算、风险控制等工作,确保公司资金使用效率。
三、业务流程与操作规范第五条结算中心业务流程如下:1. 资金收付:各子公司将资金收付申请提交结算中心,结算中心进行审核、监督和管理;2. 对外支付、收款:结算中心根据公司授权和相关规定,对外进行支付、收款;3. 资金调度:结算中心根据公司资金需求,进行内部资金调度;4. 融资:结算中心根据公司融资需求,进行融资业务;5. 结算、监督和管理:结算中心对资金收付、调度、融资等业务进行结算、监督和管理。
资金结算操作细则

资金结算操作细则第一篇:资金结算操作细则资金结算操作细则第一章现金管理一、现金收入1.现金出纳必需当面点清钱款,确认后开据一式三联的现金收据(第一联留底联,第二联记帐联,第三联交给付款人)在每一联必须加盖现金收讫章和出纳私章,表示确认现金收讫。
2.每日营业结束,现金出纳应填写现金解款单与当天所有现金收入封包放入保险箱,于次日交银行上门服务人员。
3.从开户银行领取现金应写明用途,由公司财务部签名盖章,提前一天将支票交银行上门服务人员。
4.银行送来现金时应与出纳当面交接点清,并及时放入保险箱。
5.禁止收取外币现钞,禁止违规套取,买卖与使用外币现钞。
6.现金收据存根联应存档管理,防止现金帐外流。
二、现金使用范围1.支付各种劳保,福利费以及国家规定的对个人的其他支出。
2.出差人员的差旅费。
3.1000元以下的零星支出(原则上)。
4.公司规定的其他支出。
三.现金报销1.各部门的现金报销必须填写“现金付款通知书”。
2.报销时请将发票按规定粘贴,并在“现金付款通知书”上写明附件张数。
3.财务审核人员需根据上海中远国际货运有限公司的各项规定对现金支出作如下审查:(1)现金支出是否合理(2)发票的真实性,有效性(3)“现金付款通知书”填写内容的完整性,正确性(4)对于不同的报销内容,相应的分管领导是否审批签名(5)发票合计金额是否与“现金付款通知书”上填写的金额一致以上条件均审核无误后,签名确认4.现金出纳需对报销内容进行复审,并签名确认。
5.现金出纳在支付现金时,必须将正确的报销金额,内容填写在报销汇总单上,报销人收到现金后当面点清,并在报销汇总单上签收,出纳在“现金付款通知书”上加盖“现金付讫章”表示报销结束。
四.其他1.现金出纳每日营业结束应盘点现金,做到帐实相符。
2.分管领导应不定期对库存现金进行抽查核对。
发现现金长短款或违规现象应及时向公司主管领导汇报,追查处理。
3.现金应收支两条线,不允许坐支,挪用。