复印打印传真管理制度
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文件复印、打印、传真管理办法及计费标准
第一章总则
第一条为加强公司行政事务统一、有序化管理,防止企业机密外泄,节约公司资源,特制定此管理办法。
第二条公司打印、复印、传真文件的工作管理统一由综合办公室负责。
第二章打印、复印、传真工作日常管理
第三条公司复印机、传真机提供与公司工作有关的各类文件资料的打印、复印、传真工作,原则上不受理与公司工作无关的打印、复印及传真要求。
第四条未经批准,除综合办公室外其他人员不得自行进行文件的打印、复印及传真工作。
第五条内部传阅的文件资料,原则上无需打印,采用邮件的形式传递审阅。
第三章打印、复印、传真工作流程
第六条经办人办理文件资料的打印、复印及传真工作时,由综合办公室受理打印人员监督审核相关打印文件的格式与规范。
第七条所有打印、复印必须做好相关的登记工作,写明用途。
第八条公司的传真文件由办公室统一收发,因此所有传真最好注明××接收,以便保证传真文件的送达率及时效性。
第九条非上班时间需要打印、复印、传真文件的必须提前报备办公室,一边做好相关安排和监督。
第四章复印、打印、传真受理员职责
第十条复印、打印管理人员应严守工作岗位,认真履行《管理规定》,不得私自复印有关的文件资料,不得私自将复印的文件资料带出公司,不得向他人透露文件资料的内容。
第十一条受理员工需做好打印、复印、传真文件资料数量、用途、规格等方面的记录。
第十二条做好传真机、打印机的日常维护工作,保持整洁卫生,注意防火、防尘、防盗及用电安全,保证复印设备正常使用。
第十三条做到厉行节约,提高效率。
第五章计费标准
复印、打印登记表
编号:
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