复印打印传真管理制度

文件复印、打印、传真管理办法及计费标准

第一章总则

第一条为加强公司行政事务统一、有序化管理，防止企业机密外泄，节约公司资源，特制定此管理办法。

第二条公司打印、复印、传真文件的工作管理统一由综合办公室负责。

第二章打印、复印、传真工作日常管理

第三条公司复印机、传真机提供与公司工作有关的各类文件资料的打印、复印、传真工作，原则上不受理与公司工作无关的打印、复印及传真要求。

第四条未经批准，除综合办公室外其他人员不得自行进行文件的打印、复印及传真工作。

第五条内部传阅的文件资料，原则上无需打印，采用邮件的形式传递审阅。

第三章打印、复印、传真工作流程

第六条经办人办理文件资料的打印、复印及传真工作时，由综合办公室受理打印人员监督审核相关打印文件的格式与规范。

第七条所有打印、复印必须做好相关的登记工作，写明用途。

第八条公司的传真文件由办公室统一收发，因此所有传真最好注明××接收，以便保证传真文件的送达率及时效性。

第九条非上班时间需要打印、复印、传真文件的必须提前报备办公室，一边做好相关安排和监督。

第四章复印、打印、传真受理员职责

第十条复印、打印管理人员应严守工作岗位，认真履行《管理规定》，不得私自复印有关的文件资料，不得私自将复印的文件资料带出公司，不得向他人透露文件资料的内容。

第十一条受理员工需做好打印、复印、传真文件资料数量、用途、规格等方面的记录。

第十二条做好传真机、打印机的日常维护工作，保持整洁卫生，注意防火、防尘、防盗及用电安全，保证复印设备正常使用。

第十三条做到厉行节约，提高效率。

第五章计费标准

复印、打印登记表

编号：

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