设计变更管理程序

注意：本流程 的范围包含设 计发布和设计 变更两个方面。
《设计（变更）通知单》，简称“设通”
目前公司设计发布和设计变更都以《设计变更通知单》为载体。在表单左上角进行 标识。
公司现委托设计方（华创）的 设计定义和定义变化也都以 ECO文件为载体。
流程差异： 文件发布后的作业内容
研发
采购
设计发布 设计变更
四、表单说明 4、 ECO不不执行结案
打印ECO主页，盖不执行章，签核结案，流程结束；
四、表单说明
5、 《设计变更技术评审单》
事项 编号 编制 组织会签 提交审批 文件存档
执行者
研发管理部技术文件室 （研发专业承办）
研发专业承办（初审：经理）
研发专业承办 研发专业承办 批准权限：总部长 研发管理部技术文件室
研发承办
文件转换发布《设计（变更）通知 单》 《设计变更申请单》可执行意见回 复申请单位
供及应其商他部门执行设变
供及应其商他部门执行设变
供及应其商他部门执行设变
四、表单说明
2、 《设计变更申请单》
事项
执行者
格式
提出
供应商、东裕研发外其他部门
编号
研发管理部技术文件室 （研发专业承办/技术文件室）
判断回复
设计委托方 明确要执行：ECR流程
研发承办 《设计变更需求单》至委托方
设计委托方 评估，沟通，发布ECO
设计委托方 评估，沟通，发布ECO
其他部门 供应商
申请部门 提出变更申请《设计变更申请单》
研发承办
★
技术可行性评估，判断是否可以变更： 可以：编制《设计变更需求单》至委 托方； 不可以：《设计变更申请单》回复原 申请部门，流程结束；
批准
批准 批准
总部长 ★ ★
部长 ★
★ ★
★
经理 ★ ★
★ ★
★
以上为流程执行的基本要求，各单位可视实际需要调整，单不能低于该要求。 （例如：现动力底盘部的文件发布签批要求必须到部长）
承办
2.关于变更预算的说明
《开模指令》发布之前：不存在变更预算的说法，零部件的开发费用（单价、模夹检具费用、 测试费用）是从采购的整车成本里面支付，我们研发是不需要提供采购《设计变更预算通知单》 的。
执
单 位
DFYL/QP-P000-A-10-001[1]
行 文 件
执 制造：《生产过程控制程序》 行 DFYL/QP-M200-A-10-002[N]
发 布
质量：《采购件PPAP量产件批准程序》
DFYL/QP-Q000-A-10-010[N]
、、、、
\\lgadss02\Employee\质量管理部\对外交换区\质量体系文件【1】版
东裕研发
研发承办 明确要执行：会议指示、评审等 研发承办 《设计变更需求单》至委托方 设计委托方 评估，沟通，发布ECO
研发承办
文件转换发布《设计（变更）通知 单》
设计委托方
设计委托方 明确要执行：ECR流程
其他部门 供应商
申请部门 提出变更申请《设计变更申请单》
设计委托方 评估，沟通，发布ECO
注：一张经研发总部正式发布的图纸上共有3个印章： 1.华创章； 2.二级部部门“设计---校对—审核”章； 3.研发总部发行章；
1.图纸发布说明： 图纸上追溯设变历史，可通过东裕设变通知书号的第3至11位（根据“设变编号规则
”可以看出这9码同华创设通编号第3至11位是保持一致的），故可在明细栏位上 直接进行查找追溯。 二级部部门章示意：
质量
制造
开发过程中检规、 工程监察等；
工艺文件的编制
检规修正、PSW 重签、
工艺文件对应修 改；
（量产后）组织 设变的试装
营销（售后）
维修手册、备件 目录的编制
（量产后） 备件的准备 维修手册、备件 目录的修订
三、设计变更的主要过程 《设计变更管理程序》
需
可
求
行
提
性
出
检
讨
各 采购：《采购控制程序》
研发总部发行章示意：
2.核决权限：
表单
条件
《设计变更申请单》
重保件 非重保件
《设计变更技术评审
单》
ALL
《设计变更需求单》
重保件 非重保件
《设计（变更）通知 重保件
单》及附属表格 非重保件
《紧急设计（变更） 通知单》及附属表格
重保件
图纸
重保件 非重保件
栏位 批准 批准 初审 （会签 前信息） 批准 批准 批准 批准 批准
格式/备注
《设计变更技术评审单》的使用时机：适用于专业在对设计变更技术方案的可行性（QCD）进 行评估的时候，但不强制（即发布《设计（变更）通知单》时并不强制要求一定要有《设计变 更技术评审单》做），需要承办根据具体案例具体分析。
东裕研发
《设计变更技术评审单》的使用时机
设计委托方
★ 研发承办 明确要执行：会议指示、评审等
四、表单说明
3、 《设计（变更）通知单》
事项
执行者
编制
研发专业承办
编号 审核 文件发布
研发管理部技术文件室 （研发专业承办）
重保件：二级部部长 非重保件：经理
向供应商：专业承办； 向公司其他部门：研发管理部技术文件室
文件存档
研发管理部技术文件室
格式/备注
文件室接收资料的要求：电 子档（含图面、附件），纸 质档同时提供（图面以外 的）；
研发承办
★ 评审，判定执行与否：
不执行：打印ECO主页，盖不执行 章，签核结案，流程结束； 执行：接下
设计委托方 评估，沟通，发布ECO
研发承办
文件转换发布《设计（变更）通知 单》
研发承办
文件转换发布《设计（变更）通知 单》
研发承办
文件转换发布《设计（变更）通知 单》 《设计变更申请单》可执行意见回 复申请单位
2.由整车部/动力底盘部 零件承办负责 判断和掌握设变的紧急程度。
文件发布
向供应商：专业承办； 向公司其他部门：研发管理部技术文件室
文件存档 研发管理部技术文件室
紧急设计变更一般在通过正常的设计变更流程在时程上来不及时启动。
节省提出设计变更需求、设计评审、华创ECO发布的时间，先行发布《紧急（设计）变更通知
3. 编制表单时，所有有零件承办电脑输入字体规范为：宋体10，主要目的：区分原表 单和内容，方便阅读；若表单留白栏位不够，请已附件形式进行说明。
4. 适应车型的填写，按《东风裕隆汽车有限公司内部车型号使用规范》规范填写。
目录
一．《设计变更管理程序》编制及换版履历 二．流程介绍； 三．填写案例参考
填写案例参考
研发总部体系文件地址： \\10.203.10.96\研发产品技术资料\#02-研发内部共享区\#06-质量体系
三、设计变更的主要过程·设变需求的提出
设计变 更需求 来源
1 东裕研发 4 设计委托方
（华创）
2
东裕研发外 其他部门
3 供应商
因为设变需求的来源不同，在“需求提出”阶段，所执行的流程细节不同，下面按 照需求来源分别叙述相关部门是如何作业的。
研发承办 发布《紧急设计（变更）通知单》
委托设计方 发布ECO
研发承办
紧急设通正式化，发布《设计（变 更）通知单》。
委托设计方 发布ECO 研发承办 紧急设通正式化，发布《设计（变更）通知单》
五、其他补充说明 1.图纸发布说明： 厂商承认图以外的所有图纸跟着ECO资料从华创型管通过研发管理至整车/动力底 盘部。 所有图纸的发布，研发总部需确认后加盖“东风裕隆受控”电子印章再进行发布 ，确认图纸有效。 研发总部内部确认流程： 华创发布-----研发管理----动力底盘/整车部确认（加盖部门电子印章）---研发管理（ 加盖研发总部发行电子印章）-----图面发布
不是 即：
我们发出的所有《设计（变更）通知单》都要跟《设计变更预算通知单》。现在
公司各部门部分人员在此上有认识误区，遇到此种情况请予以纠正！
4.表单填写规范
1. 表单除签核栏位外的所有栏位必须为电脑机打，目的符合ISO要求，(原因:若为手写 则不能判断是在表单签核完成之后添加的还是在之前添加；)
2. 格式化的表单不允许擅自变动字体和格式；
案例2： ECO：HA140530007
编制： 《设计变更技术评审单》 DYRD-CI1405022
《设计变更通知单》 DY140530007-E
案例1： ECO：HA140115002
编制： 《设计变更技术评审单》 DYRD-CI1404042
《设计变更通知单》 DY140115002-E
填写案例参考
研发承办
评审，判定执行与否： 不执行：打印ECO主页，盖不执行 章，签核结案，流程结束； 执行：接下
研发承办
文件转换发布《设计（变更）通知 单》
研发承办
技术可行性评估，判断是否可以变更： 可以：编制《设计变更需求单》至委 托方； 不可以：《设计变更申请单》回复原 申请部门，流程结束；
设计委托方 评估，沟通，发布ECO
供及应其商他部门执行设变
供 及应 其商 他部门执行设变
供及应其商他部门执行设变
注： 1. 为确保需求信息及时，完整，明确， 提供委托设计方（华创）的《设计变更需求 单》后可附上东裕端的《设计变更技术评审单》等文件，以便华创端能准确判断和 接收提出需求。
2. 整车/动力底盘部零件承办需与华创专业对口部门保持密切的横向沟通。以便后 续作业的顺利进行。 （时间不限于在《设计变更需求单》提出之时，接收《设计变更申请单》时，或组 织《设计变更调查单》时。）
目录
一．《设计变更管理程序》编制及换版履历 二．流程介绍； 三．填写案例参考
一、定义
设计变更： 为了使产品原来设计的结构、材料、性能等得到修改、完善和优化而对产品图纸、标准重
新定义。
设计发布： 对产品进行全新定义的过程。包含：零件新建、设计的结构、材料、性能等定义，产品
数模发布，图纸发布。
二、适用范围
按照《零部件工程开发 控制程序》，管理零件 督导供应商正常开发
商务面工作已经 在发估发包后完 成，仅协助推进 开发进度
依照变更的内容对开发 工作做相应的变动：模/ 夹具、工材规、性能试 验、OTS
涉及到费用变动 时，重新与厂商 议价（单价、修 模、测试认证等 费用）
供应商
按照定义完成零 部件的开发
对零件变更的地 方进行相应的变 化
五、紧急设计变更流程介绍
紧急设计变更：因对应市场重大品情、影响生产等重大问题需要立刻设计变更而采取的 特、紧急发布形式。
《紧急（设计）变更通知单》
事项 编制 编号 审核
执行者 研发专业承办 研发管理部技术文件室 （研发专业承办）
二级部部长
格式/备注
1.紧急设计变更需求产生时，设变的调 查和批准过程可以由会议纪要，领导 指示等各种书面文件作为紧急设计变 更的输入。
2 2013年12月 表单更新
说明
首版发布
《设计变更通知单》 《紧急设计变更通知单》
3 2014年8月起 DFYL/QP-D000-A-10-003 [1]
换版： 1.在文件中明确“设计变更技术评审”的过程； 设计变更调查单→设计变更技术评审单 2.表单适应性更新（并增加执行的规范要求）： 《设计（变更）通知单》及附件； 《紧急设计（变更）通知单》及附件； 《设计变更技术评审单》；
《设计变更管理程序》 宣达材料(版本1)
研发管理部 2014-10
目录
一．《设计变更管理程序》编制及换版履历 二．流程介绍； 三．填写案例参考
目录
一．《设计变更管理程序》编制及换版履历 二．流程介绍； 三．填写案例参考
《设计变更管理程序》编制及换版履历
NO
时间
1 2011年10月
发布
DFYL/QP-D000-A-10-003[N] 《设计变更管理程序》
案例3： ECO：HA131004043
a. 《设计变更需求单》通过研发管理部---华创型管正式向华创设计提出。
b.华创设计完成确认后，结果会依原提出路线返回提出单位(相关信息ECO等)。
c.目的与提出时机： 《设计变更需求单》是在东裕及东裕供应商产生设计变更需求，并通过东裕整
车/动力底盘部零件承办在对东裕方相关影响评估并确认可执行后，向华创提出的书 面申请。
东裕研发（动力底盘部/整车部）承办
审批
重保件：二级部部长 非重保件：经理
文件传递，存档 研发管理部技术文件室
四、表单说明
2、 《设计变更需求单》
事项 提出 编号 判断回复
执行者
研发专业承办（审核至二级部部长） 研发管理部技术文件室 （研发专业承办）
委托设计方（华创）
格式
文件传递，存档 研发管理部技术文件室
单》通知厂商和相关部门作业，再补正式流程。
东裕提出的紧急设变
设计委托方提出的紧急设变
研发承办 发布《紧急设计（变更）通知单》
Байду номын сангаас
委托设计方 发起紧急设变打合流程《紧急设变打合单》
研发承办
向委托设计方（华创）提交《设计 变更需求单》
委托设计方 向华创提交《设计变更需求单》
研发承办
参与紧急设变打合，作现况判断 东裕紧急对应：到下流程 东裕不需紧急对应：打合回复后，待正式ECO 发布后执行