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15、编号设置 15、
打开“格式”菜单，单击“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，现在这里默认的就是“编 号”选项卡了，有很多的编号可以选择。
16、 16、使用格式刷
选中这些文字，单击“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子“刷”过的文字的格式就变 得和选中的文字一样了。另外还可使用组合键： Ctrl+Shift+C、 Ctrl+Shift+V。
13、 13、自动编号
自动识别输入：当输入1，顿号，然后输入项目，回车，下一行就出现了一个“2、”，如果认为输入的是编号，就 会调用编号功能，设置起编号来很方便。不想要这个编号，按一下Backspace键，编号就消失了。
14、 14、项目符号
选中段落，单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮，就给它们加上了项目符号。 改变项目符号的样子：打开“格式”菜单，单击“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，现在 是“项目符号”选项卡，选择一个喜欢的项目符号，然后单击“确定”按钮，就可以给选定的段落设置一个自选的项目 符号了。
17、 17、竖排文字
单击“常用”工具栏上这个“更改文字方向”按钮，整篇文档的文字就变成了 竖排的了。 在文档的任意位置单击右键，单击快捷菜单中的“文字方向”命令，可以打开 “文字方向”对话框，选择任一中格式。 打开“格式”菜单，单击“文字方向” 命令，打开的对话框同使用右键快捷菜单打开的是相同的。
27、 27、图片的版式
单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，从弹出的菜单中选择“四周型环 绕” ，文字就在图片的周围排列了。 把鼠标移动到图片上，鼠标变成了一个移动光标的形状，按下左键进行拖动，文 档中就出现了一个虚线框表示图片拖动到的位置，同样按住Alt键可以平滑地进行拖 动。
把图片放置在文字的上面和下面：单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，单击弹出的菜单中的“浮于文字 上方”命令，图片就位于文字上方了，从同样的菜单中选择“衬于文字下方”命令，图片就到文字的下方了。 刚才插入的图形都是矩形的，文字也就环绕着这个矩形排列。如果插入的图形是其他形状，让文字随图形的轮廓 来排列会有更好的效果。选中图片，单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，单击“编辑环绕顶点”命令，在图 片的周围出现了红色的虚线边框和四个句柄，现在这个虚线边框就是图片的文字环绕的依据；把鼠标移动到句柄上， 鼠标变成了这样的形状，按下左键拖动，可以改变句柄和框线的位置；在框线上按下左键并拖动，可以看到在鼠标所 在的地方会添加一个句柄，这样调整边框到适当的位置。 单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，单击“编辑环绕顶点”命令，退出编辑顶点状态就可以了。
表格的排序： 选中需要排序的一列，单击“表格和边框”工具栏中的“降序”或者“升序”按钮即可。 表格的求和： 把光标定位到需要求和的“列”的下面的单元格中，单击“自动求和”按钮。若要求“行”的和，先把光标定位 到需要求和的“行”的右面的单元格中，单击“自动求和”按钮，然后选中这个数字，把它复制到下面的单元格中， 选中这一列，按一下F9键，其余行的和就都出来了。 刚才单击“自动求和”按钮是在单元格中插入了一个求和公式，然后把求和公式复制到其它的单元格中。按F9则 是更新域，因为这些是公式域，我们把域更新一下就可以看到正确的结果了。
Office办公软件应用 Office办公软件应用
办公软件是应用软件中按功能划分出的一个分支，主要是为 了帮助人们在平时的工作中快速方便地制作和处理文字、文件、 数据、报表、幻灯片等。现在我们常用办公软件有微软Office、 金山WPS Office，永中Office等。
目
录
第一部分 办公软件之WORD篇
5、插入符号
打开“插入”菜单，单击“特殊字符”命令，打开“插入特殊符号”对话框， 在这个对话框中有六个选项卡，分别列出了六类不同的特殊符号；从列表中选择 要插入的特殊字符，单击“确定”按钮，选中的字符就插入到了文档中。
6、插入日期
打开“插入”菜单，选择“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框， 使用默认的格式，在“语言”下拉列表框中选择“中文”，单击“确定”按钮， 在文档中就出现了Windows系统的中文日期。
7、插入数字
一般的数字当然不需要插入，但使用插入可以插入一些比较特殊的数字：打 开“插入”菜单，单击“数字”命令，打开“数字”对话框，从“数字类型”列 表中选择“甲，已，丙...”项，然后在“数字”输入框中输入“10”，单击 “确定”按钮。
8、查找和替换
打开“编辑”菜单，单击“替换”命令，就出现这样一个“替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入要替换的 内容 。如果确定了文档中这个词肯定都要被替换掉，那就直接单击“全部替换”按钮，完成后Word会告诉替换的结果 。 如果不是想替换什么，而只是想查找的话，可以使用“查找”项。单击“查找”选项卡，在“查找内容”输入框中输入 要查找的内容，单击“查找下一处”按钮，就可以找到文档中下一处使用这个字的位置了。
2、打开文档
① 通过“开始”菜单的“打开Office文档”命令来打开。 ② 在Word里按“Ctrl+O”键。 ③ 使用“文件”菜单中的历史记录来打开文档：打开“文件”菜单，在下面有一栏显示了我们最近打 开过的文档，单击其中的一条，就可以打开相应的文档了。
3、自动保存和恢复
打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“保存”选项卡，这里有一个“自动保存 时间间隔”项，默认的时间是10分钟。
单击“绘图”工具栏上的“插入剪贴画”按钮，可以打开“插入剪贴画” 对话框。
26、 26、图片的大小和位置
插入的图片周围有一些黑色的小正方形，这些是尺寸句柄，把鼠标放到上面，鼠标就变成了双箭头的形状，按 下左键拖动鼠标，就可以改变图片的大小。 裁剪：单击“图片”工具栏上的“裁剪”按钮，在图片的尺寸句柄上按下左键，等鼠标变成了移动光标的形状 拖动鼠标，虚线框所到的地方就是图片的裁剪位置了，不过这样拖动虚线一次移动的距离大了一些，按住Alt键再拖， 就可以平滑地改变虚线的位置了，松开左键，就把虚线框以外的部分“裁”掉了。
在Word中对应着三个功能都有其各自 的快捷键：查找是Ctrl+F；替换是Ctrl+H； 定位是Ctrl+G。
9、段落间距
把光标定位在要设置的段落中，打开“格式”菜单，选择“段落”命令，打开“段落”对话框，在“间距”选 择区中，单击“段后”设置框中向上的箭头，把间距设置为“6磅”，单击“确定”按钮，这样这个段落和后面的段 落之间的距离就拉开了，这里的段和段之间并不是用回车来分开的。
选中第一行表格，打开“表格”菜单，单击“标题行重复”命令。
24、 24、表格和文字的互相转换
使用Word可以把文字转换成表格：选中这些文字，打开“表格”菜 单，单击“转换”项，单击“文字转换成表格”命令(如图16)，在这里 的“文字分隔”位置选择“制表符”，单击“确定”按钮，文字就转换 成了表格(如图17)。 同样可以把表格转换成文字：把光标定位在表格中，打开“表格” 菜单中的“转换”子菜单，单击“表格转换成文字”命令，打开“表格 转换成文字”对话框，在这里的“文字分隔符”栏选择“制表符”，单 击“确定”按钮，就把这个表格转换成了文字。
10、 10、对齐方式
在Word里我们通常用的段落的对齐方式有四种，分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。这表示光标所在段 落的对齐方式是两端对齐；我们单击这个“居中”按钮，这是居中的效果；单击“右对齐”按钮，这是右对齐的效果， 再单击这个“分散对齐”按钮，文字就这样来排列了。
11、 11、段落行距
第二部分 办公软件之EXCEL篇
1、新建文档
① 通过“开始”菜单的“新建Office 文档”命令来建立。 ② 使用快捷键来建立： 在Word中按Ctrl+N键，可以建立一个新的空白文档。 ③ 在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立。 ④ 在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建”命令来建立。 ⑤ 使用右键菜单来建立： 在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“新建”项，从弹出的子菜单中选择 “Microsoft Word文档”，给这个文档起好名字，这个文档就建立好了。
22、 22、表格的图文绕排
我们经常会希望文字能环绕在表格的周围，在表格中单击右键，选择快捷菜单中的“表格属性”命令，打开 “表格属性”对话框，在当前的“表格”选项卡中有一个“文字环绕”选择区，选择“环绕”，单击“确定”按钮， 回到编辑状态，拖动表格到文字的中间，文字就在表格的周围形成了环绕。
23、 23、标题行重复
绘制斜线表头：打开“表格”菜单，单击“绘制斜线表头” 命令，打开“绘制斜线表头”对话框，在左边的“表头样式”列 表框中选择“样式二”，右边“字体大小”使用五号，在这里的 行标题输入“科目”，数据标题输入“成绩”，列标题输入“姓 名”，单击“确定”按钮，就可以在表格中插入一个合适的表头 了。
21、 21、排序和数字计算
行距就是行和行之间的距离，选中全文，打开“格式”菜单，单击“段落”命令，单击对话框中“行距”下拉列 表框中的下拉箭头，选择“1.5倍行距”，单击“确定”按钮，就可以改变整个文档的全部行距了。
12、 12、段落的缩进
段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式，标尺上有这几种缩进所对应的标记。这几个标记分 别代表了段落不同部分的位置：首行缩进就是一段文字的第一行的开始位置空两格，首行缩进标记控制的是段落的第一 行开始的位置；标尺中左缩进和悬挂缩进两个标记是不能分开的，但是拖动不同的标记会有不同的效果；拖动左缩进标 记，可以看到首行缩进标记也在跟着移动，也就是说悬挂缩进标记只影响段落中除第一行以外的其它行左边的开始位置， 而左缩进标记则是影响到整个段落的。如果要把整个段的左边往右挪的话，直接拖这个左缩进标记就行了，而且这样可 以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。右缩进标记表示的是段落右边的位置，拖动这个标记，段落右边的位置发 生了变化。 需要比较精确定位的地方可以按住Alt键后再拖动标记，这样就可以平滑地拖动了。